Какую отчетность сдает ИП с работниками

Какую отчетность необходимо сдавать ИП с работниками?

 

Работа бизнесмена, в том числе и отчетность ИП с работниками, может быть очень простой и понятной даже для тех, кто никогда ранее не сталкивался с бухгалтерией. Это возможно в том случае, если предприниматель правильно выберет подходящую для своего бизнеса систему налогообложения. Это очень удобно и позволяет сэкономить бизнесмену на зарплате для сотрудников, так как ему может не понадобиться бухгалтер.

txt1_ads()

Но если количество отчетов для налоговой инспекции можно легко сократить, то перед Пенсионным Фондом и Социальной службой все же придется отчитываться полностью. Особенно сложно приходится тем индивидуальным бизнесменам, у которых большой штат наемных сотрудников, так как за каждого из них положено подавать отчет во всевозможные службы. Предприниматель, регистрируясь в качестве работодателя, становится для своих сотрудников агентом: на него возлагается обязанность по расчету, выплате налогов и взносов за своих работников, а также по подаче всех необходимых отчетов.

Отчеты ИП по наемным работникам перед фондами

Каждый предприниматель, который является работодателем, в обязательном порядке выплачивает взносы в Пенсионный Фонд и Соцобеспечение. Кроме того, в данные органы необходимо подавать и соответствующие отчеты ИП с работниками. Делать это необходимо своевременно и правильно. Любая неточность может дорого стоить ИП, так как повлечет за собой штрафные санкции.

Что касается того, какие отчеты сдает ИП с работниками, то, например, в Пенсионный Фонд подается отчетность по форме РС-В-1. Этот документ заполняется по каждому сотруднику, который работает по трудовому договору.

Подавать бумаги необходимо 1 раз в квартал. Они должны быть предоставлены сотрудникам ПФР не позднее 15 числа того месяца, который следует за отчетным. Аналогичная ситуация и с Социальной службой, через которую выплачиваются страховые взносы. В данном случае документы нужно подавать сразу после окончания отчетного квартала.

Высчитываются страховые и пенсионные взносы в фонды в зависимости от суммы заработной платы сотрудника. При этом предприниматель должен учесть, что существует определенный список доходов работников, которые не облагаются налогом и с которых не должны быть выплачены взносы в ПФР и соцслужбу. Речь идет о:

• единовременной материальной помощи от предприятия для работника, если сумма не превышает 4000 рублей;
• некоторых компенсационных выплатах;
• заработной плате временных сотрудников, которые являются иностранными гражданами.

Кроме того, не платят налоги и взносы в фонды те, кто получает пособие по временной нетрудоспособности и иные социальные выплаты. В свою очередь, с такой прибыли, как выплата компенсации за неиспользованный отпуск, налоги и страховые взносы выплачиваются.

Составление отчетности

Чтобы правильно заполнить всю отчетность ИП с наемными работниками для Пенсионного Фонда, Соцслужбы и иных организаций, бизнесмен должен знать о том, какой процент положен для отчисления в ту или иную организацию. В ПФР положено платить 22%, в ФСС — 2,9%, а в Фонд медицинского страхования из заработной платы работника уходит 5,1%. Если сотрудник дополнительно застрахован от несчастного случая на производстве, то тут тариф будет несколько иной. Процентная ставка устанавливается в индивидуальном порядке, в зависимости от рода деятельности компании.

Отчеты в фонды индивидуальный бизнесмен должен подавать только тогда, когда у него заключены договоры с наемными работниками. В случае когда бизнесмен не является работодателем, ему необязательно сдавать этот тип отчетности. Тем не менее это не избавляет ИП от необходимости выплаты взносов за себя. Сумма выплат фиксированная и периодически меняется. Делать взносы за себя предприниматель может 1 в месяц, в квартал либо в год, то есть так, как ему будет удобно.

Налоговая отчетность для бизнесменов с наемными сотрудниками

Что касается того, какую отчетность сдает ИП с работниками в налоговую, то в данном случае все зависит от вида системы налогообложения, которую использует предприниматель. К примеру, в случае если ИП работает на «упрощенке», то раз в год бизнесмену нужно будет сдавать 3 вида отчетов, если он является работодателем.

1. Речь идет о среднесписочной численности работников, которую нужно предоставить в отделение Налоговой инспекции до 20 января года, следующего за отчетным.
2. Кроме того, понадобится заполнить и подать до 1 апреля декларации 2-НДФЛ. Этот документ составляется персонально на каждого работника.
3. При использовании упрощенной налоговой системы необходимо сдавать и декларацию УСН. Срок ее подачи заканчивается 1 мая того года, который следует за отчетным периодом.

При использовании ЕНВД отчетность для ИП с работниками будет несколько проще. Тут тоже документы заполняются и подаются 1 раз в год, но предприниматель будет избавлен от декларации УСН. Среднесписочную численность работников и 2-НДФЛ все же придется заполнять. Более того, от этой необходимости не избавлены и те, кто выбрал для себя патентную систему налогообложения. Но тут много времени работа над документами у ИП не займет, так как в любом случае максимальное количество наемных сотрудников не будет превышать 15 человек.

Тем, кому досталась ОСНО, приходится сложнее всего в плане налоговой отчетности. Если у предпринимателя, который использует общую систему налогообложения, есть наемные сотрудники, то его налоговая отчетность будет более расширенная, чем у тех, кто выбрал другие режимы.

1. В данном случае, как и во всех предыдущих, необходимо подавать документы о среднесписочной численности штата сотрудников.
2. Кроме того, на каждого работника 1 раз в год нужно заполнять и подавать для рассмотрения в ФНС справки в формате 2-НДФЛ.
3. К этим документам прибавляются декларации по налогам на добавленную стоимость. Эту отчетность необходимо подавать 1 раз в квартал. Бумаги подаются до 20 числа того месяца, который следует за отчетным.

Сложность работы с общей системой налогообложения заключается в первую очередь в многочисленных отчетах. К примеру, деклараций о налогах на доходы физ. лиц необходимо целых 3. Помимо справок 2-НДФЛ, предприниматель должен подавать раз в год до конца апреля декларацию 3-НДФЛ. Дополнительно сдается декларация 4-НДФЛ, которую нужно предоставить для рассмотрения в ФНС сразу после окончания того месяца, когда была получена прибыль.

Таким образом, наибольшую работу приходится проделывать тем бизнесменам, которые работают на ОСНО. В остальных случаях предусмотрена лишь годовая отчетность ИП с работниками.

https://www.youtube.com/watch?v=NPbQ3alidyE

Хотя выбор системы налогообложения, с которой бизнесмену будет проще работать и отчитываться за сотрудников, всегда остается за ним самим.