Как вести бухгалтерские документы ИП?

Как вести бухгалтерские документы ИП?

 

Как вести бухгалтерские документы ИП? Такой вопрос часто встает перед начинающими бизнесменами. Предприниматель в России практически освобожден от рутины и может заниматься творчеством в области бизнеса круглые сутки. Такая формулировка может прийти на ум после ознакомления с законодательством в части налогового сопровождения бизнеса, где об этом сказано черным по белому. На самом деле это не совсем так.

txt1_ads()

Бухгалтерская отчетность предпринимателя

На широком правовом поле большое количество игроков, среди которых значимую роль играют бухгалтеры. Они действуют на основании закона «О бухгалтерском учете», который очень строго подходит к систематизации деятельности бизнеса и оформлению хозяйственных операций.

Поэтому при любом бизнесе и на любой системе налогообложения предприниматели обязаны помнить о том, что существуют бухгалтерские документы ИП.

При применении различных систем налогообложения индивидуальный предприниматель должен фиксировать свои хозяйственные операции, заключать договоры с партнерами и контрагентами, издавать приказы и распоряжения, сопровождать движение наличных денег соответствующими записями в амбарной книге, подавать сведения о наемных работниках в фискальные органы и исполнять функции налогового агента, платить взносы во внебюджетные фонды.

Для достойного и понятного ведения такого учета есть 3 пути: найм бухгалтера, который будет сопровождать только бизнес индивидуального предпринимателя, прибегнуть к услугам аутсорсинговой организации по примеру многих своих коллег, самому освоить бухгалтерскую науку в необходимых для масштабов своего бизнеса объемах. Выбор сложный: первое — дорого, второе — просто затратно и без гарантии качества, для третьего необходимо напрягать мозги и меньше спать, посвящая время обучению и заполнению документов.

Значительная часть индивидуальных предпринимателей осваивает науку расчетов и ведет бухгалтерию самостоятельно.

Как ИП должен вести бухгалтерские документы

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП? По требованиям бухгалтерского законодательства формы документов для хозяйственной деятельности должны применяться либо уже принятые какими-либо циркулярами законодателя, либо узаконенные внутренними распоряжениями предпринимателя. Такая отчетность должна быть зафиксирована в учетной политике, которая является сводом правил для работы отдельного ИП в течение года.

Документы для бухгалтерии ИП, на основании которых сдается отчетность в налоговые органы, зависит от применяемой системы налогообложения.

При применении общей системы учета хозяйственной деятельности бизнесмен фиксирует приходные и расходные операции в специальной Книге, на основании своих записей он формирует отчетность для уплаты 13% подоходного налога.

Как плательщик НДС, такой человек фиксирует все операции при помощи счетов-фактур, книг покупок и продаж.

По итогам налогового периода это выливается в подсчет разницы между ценой покупки и продажи и составлением отчетности для уплаты 18% налога на добавленную стоимость.

Если есть наличный денежный оборот, то ведение кассовой книги обязательно, приход и расход фиксируют соответствующие квитанции.

Кто применяет упрощенную систему, тот может похвастаться тем, какие бухгалтерские документы ведут ИП. Практически никакие. Это вполне приемлемо для бизнеса с небольшим оборотом, и знания о книге доходов и расходов предприниматель имеет весьма скудные. Но самообразование включается на полную катушку при потребности бизнесмена в кредитовании.

При оформлении заявки на кредит отчетность формируется в мгновение ока и имеет самый презентабельный вид по форме и содержанию. Если кредитование применяется в качестве инструмента развития долгие годы, то благодаря банковским служащим предприниматель превращается в рачительного хозяина, а его бизнес развивается ускоренными темпами.

При применении ЕНВД (налог на вмененный доход) интерес к бумагам пропадает стремительно. Они попросту не нужны в ситуации, когда на первый план выходит площадь магазина или кафе, или количество автомашин ИП.

Необходимо сохранить закладку на компьютере, где расположена формула по подсчету налога на вмененный доход, и заглядывать туда с ежеквартальной периодичностью.

Вставляя данные в формулу, получают вполне осязаемую сумму, которую необходимо перечислить государству и спать спокойно. Побуждением к наведению порядка может стать необходимость расширения с переходом на ОСН или крайняя нужда в деньгах, которые необходимо взять не у доброжелателей, а в кредитной организации.

При патентной системе ситуация с оформлением документов еще более приемлемая для предпринимателя. Взял патент, заплатил определенный налог и работай в течение купленного времени. Но не нужно забывать о прописанной в законе обязанности ведения книги доходов-расходов именно при ПСН. Специалисты налоговой инспекции при проверке могут понять неправильно нерадивость бизнесмена и наказать.

https://www.youtube.com/watch?v=RYsNJSFqLww

Систематизация бизнеса дает столь необходимый порядок, который помогает контролировать ситуацию на коротком отрезке времени, что очень актуально в период становления предпринимателя. А правило, говорящее о том, что нельзя улучшить то, что невозможно посчитать, должно стать законом бизнесмена. Если, конечно, предприниматель себя таковым считает.