Среднесписочная численность сотрудников и особенности отчета ИП без работников

Среднесписочная численность сотрудников и особенности отчета ИП без работников

 

Если раньше среднесписочная ИП без работников должна была предоставляться в налоговую службу каждым бизнесменом, не имеющим официально трудоустроенных сотрудников, то сегодня в этом нет необходимости.

txt1_ads()

Индивидуальная коммерческая деятельность является наиболее простой и удобной организационно-правовой формой. Для того чтобы легально вести бизнес на территории Российской Федерации, необходимо пройти процедуру регистрации в налоговом органе. Если гражданин либо иностранец, имеющий право на проживание в России, станет ИП, он получит возможность выбирать из нескольких удобных режимов налогообложения и избежит необходимости подавать массу различных отчетов.

Многих бизнесменов, которые зарегистрировались в качестве ИП, волнует вопрос относительно того, сдает ли ИП без работников среднесписочную численность. Ответ на этот вопрос напрямую зависит от того, имеет ли предприниматель в штате наемных сотрудников. В том случае, если индивидуальный бизнесмен не нанимал официально других людей на работу, то отчитываться по среднесписочной численности ИП без работников нет необходимости.

Нововведения относительно среднесписочной численности наемных работников для индивидуальных предпринимателей начали действовать с 2017 года. До этого момента отчетность по среднему числу сотрудников подавали абсолютно все индивидуальные бизнесмены без исключения. Для тех предпринимателей, которые имеют определенный штат сотрудников, правила остались неизменными. Им необходимую документацию нужно подавать не позже 20 января того года, который следует за отчетным периодом.

Как заполнить и подать документ

Если у предпринимателя имеется хоть один наемный сотрудник, ему необходимо отчитываться по среднесписочной численности наемной рабочей силы. Для этого требуется подавать бланк, заполненный по специальной форме. Заполнение происходит в 2 экземплярах, и оба передают сотруднику налоговой службы. После этого одну бумагу работник ФНС оставляет у себя для дальнейшего рассмотрения, а вторая должна быть возвращена предпринимателю, но уже со специальной отметкой о том, что документы были приняты.

Ранее сведения о численности ИП без работников тоже должен был подавать в соответствующие органы, при этом в графе «Численность сотрудников» просто ставился 0. Сейчас необходимости в подаче документа для ИП, работающих самостоятельно, нет.

Форму бланка можно взять в территориальном отделении налоговой инспекции. Бланки разрешается заполнять вручную либо на компьютере. Большой популярностью в последнее время пользуются специальные сервисы, на которых можно рассчитать среднесписочную численность сотрудников ИП в онлайн-режиме. После этого все данные вносятся в нужные строки документа и его можно считать заполненным. Это очень удобно, так как предпринимателю остается лишь распечатать документ и предоставить его на рассмотрение сотрудникам налоговой инспекции. Важно помнить, что бумагу нужно распечатать в 2 экземплярах.

При желании можно просто сохранить заполненную форму на своем компьютере, а после отправить ее через электронный сервис на официальном сайте ФНС. Это очень удобно и быстро, но потребует наличия электронной подписи у предпринимателя.

Специалисты рекомендуют обратить особое внимание на наличие штрихкода на бланке отчетности. Он расположен в верхнем углу слева. Некоторые интернет-ресурсы предлагают варианты, где полоски штрихкода широкие. Это является большой ошибкой и делает бумагу неправильной. Необходимо учесть, что документ с ошибочным штрихкодом могут просто не принять в налоговой службе, поэтому к данному вопросу нужно отнестись очень серьезно, чтобы не терять время на лишние заполнения и походы в ФНС.

Как высчитывается среднесписочная численность работников предприятия

Для того чтобы подать правильный отчет, необходимо высчитать численность сотрудников по каждому месяцу в налоговом периоде, то есть в календарном году. Для этого используются данные по каждому дню. Сюда обязательно входят и выходные, и праздничные. В графе с выходными днями необходимо указывать то число наемных сотрудников, которое считалось актуальным на пятницу.

Предприниматель должен понимать, что для данного документа важна в первую очередь общая численность официально трудоустроенных работников. То есть неважно, находился ли человек в этот день на выходном, больничном либо в отпуске, он должен быть посчитан и внесен в графу численности сотрудников.

После того как будет заполнен график за каждый день, все эти значения складываются и делятся на количество суток в данном месяце. Полученный результат будет являться среднесписочной численностью наемных работников за конкретный месяц. Данную сумму вписывают в отведенную для нее графу без изменений и округлений.

Годовая среднесписочная численность наемной рабочей силы высчитывается на основе показателей каждого месяца. Они складываются, а после полученный результат делят на 12. Если ИП работал не полный календарный год, нужно разделить полученную сумму на количество месяцев, за которые подается отчет. В отличие от дневных и месячных показателей цифры в годовой отчетности должны быть целыми, то есть их можно округлить, но с учетом всех математических правил.

Примеры округления

В качестве примера можно взять ситуацию, когда у предпринимателя на протяжении 7 месяцев работал всего 1 сотрудник. При подаче годовой отчетности будет вестись расчет по такой схеме: (7*1+0*5)/12=0,58. Здесь выходит, что 7 месяцев работал 1 человек, а остальные 5 месяцев в году ИП трудился без наемной рабочей силы. Результат получился 0,58, по правилам математического округления выходит 1. В графе общей среднесписочной численности работников ИП нужно вписать единицу. Если бы наемный сотрудник работал менее 6 месяцев, то при округлении в любом случае вышел бы 0.

Особые правила для подачи и заполнения бланка

Существуют ситуации, когда у предпринимателя могут возникнуть вопросы относительно высчитывания и внесения данных в документ. К примеру, если компания отработала неполный месяц, бизнесмен может не до конца понимать, как ему высчитать среднесписочную численность работников за данный период. Тут все просто, так как, вне зависимости от того, сколько дней велась предпринимательская деятельность за данный период, делить придется на полное число суток в календарном месяце.

Если у компании появилась необходимость на время приостановить свой бизнес, отчетность о ССЧ ИП без работников или с ними должна предоставляться сотрудникам контролирующих органов в полном объеме, как и при полноценной прибыльной работе.

Любой индивидуальный бизнесмен, который имеет в штате 1 или нескольких сотрудников, то есть был зарегистрирован в качестве работодателя, обязан своевременно подавать документы с данными о среднесписочной численности работников. Налоговый режим, по которому работает ИП, не играет никакой роли.

Предприниматели должны предоставлять отчет о среднесписочной численности ИП без работников 1 раз в год, то есть до 20 января следующего года. Если речь идет о новообразованной компании, ее владелец должен подать документы до 20 числа того месяца, который следует за первым отработанным. Последнее относится исключительно к юридическим лицам, для ИП это необязательно.

Руководители предприятий не должны игнорировать это правило. За несвоевременную подачу отчета можно получить штраф в размере 200 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=uBtl510jzK4

За счет каких сотрудников высчитывается ССЧ

В число работников входят абсолютно все официально трудоустроенные лица, за исключением некоторых категорий сотрудников.

При расчете среднесписочной численности работников ИП не учитываются сотрудницы в декрете, лица, которые проходят обучение в высших учебных заведениях, и совместители. Предприниматель должен помнить о том, что в данном случае необходимо учитывать исключительно тех сотрудников, которые оформлены по трудовому, а не по гражданско-правовому договору.