Перечень документов для бухгалтерского и кадрового учета для ИП на патенте.

Перечень документов для бухгалтерского и кадрового учета для ИП на патенте.

Здравствуйте! Хочу зарегистрироваться как ИП (для открытия небольшого торгового магазина площадью до 10 кв.м.) и применять патентную систему налогообложения. Как я понимаю, кассу вести не обязательно, достаточно ЧПМ. Собираюсь нанять 1 работника по трудовому договору. Хотелось бы знать, какой перечень документов необходим для ведения бухгалтерии и кадровой работы.

Ответ консультанта:

Поскольку Вы собираетесь применять патент, то в соответствии с п.2.1 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 59-ФЗ (в ред. от 25.06.2012) «О применении контрольно-кассовой техники…» Вы можете осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ. При этом по требованию покупателя Вы должны выдать товарный чек, содержащий: наименование документа, порядковый номер документа, дату его выдачи, фамилия, имя, отчество для индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика-индивидуального предпринимателя, выдавшего документ, наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров, сумму оплаты в рублях, должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ. Все эти данные должны содержаться в чеке, который будет печатать ЧПМ.

Поскольку индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет в полном объеме и от сдачи бухгалтерской отчетности, следует ограничиться необходимым минимумом:

кассовый учет — приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга; с 2012 года порядок ведения кассовых операций обязателен также и для ИП («Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» № 373-П утв. Банком России 12.10.2011 г.);

кадровый учет — все в соответствии с Трудовым Кодексом: приказы на прием, на увольнение, на командировки, на сверхурочные, оплата труда, премирование, отпуска, записи в трудовых книжках. Если не хотите заморачиваться — пропишите все эти вопросы в трудовом договоре;

учет начислений и удержаний по зарплете, т.к. придется, как работодателю, отчитываться по начисленным на зарплату работников страховым взносам — в Пенсионный и Соцстрах, а также по удержанному из зарплаты работников НДФЛ — в налоговую.