Корректное уничтожение печати ИП
Корректное уничтожение печати ИП
Физическое уничтожение печати ИП — процедура несложная, дело нескольких минут. Устраивается полное разрушение или приведение ее в такое состояние, при котором невозможно воспроизвести полноценный оттиск. Но сам образ продолжает существовать. Чтобы он потерял юридическую силу, требуется документальное оформление ликвидации печати ИП.
txt1_ads()
Причины разные — процедура одна
Закон не требует ИП обзаводиться печатью или штампом, как не являющемуся юридическим лицом. Физлицу достаточно его подписи и паспортных данных для заключения любого договора или совершения сделки. Вопрос заказа открыт для каждого индивидуального предпринимателя, это его право, а не обязанность. Но практика документооборота такова, что на определенном этапе развития производства выясняется: с печатью вести бизнес проще и удобнее. Предприятие, ставящее оттиск на документы с указанием Ф.И.О. предпринимателя и реквизитов ИП, вызывает большее доверие у банков, деловых партнеров и служб государственного надзора.
Заказ, изготовление и регистрация проходят быстро. У делового человека появляется печать и вместе с ней дополнительные обязанности. Причины, по которым возникает необходимость уничтожения, многообразны. Выделим несколько основных:
- ликвидация или реорганизация предприятия;
- изменение реквизитов;
- ошибки и дефекты, физическое разрушение, ухудшение качества или нечитаемость оттиска;
- желание предпринимателя заказать новый образец с другим дизайном.
Юридически грамотная процедура уничтожения печати и документальное оформление свершившегося — это показатель культуры делового администрирования. Репутация в предпринимательской среде — это нематериальный капитал, который следует накапливать, ведь от него зависит общее благополучие.
Уничтожение по правилам
Самый простой вариант для ликвидации печати ИП — обратиться в фирму-изготовитель, которая выполняла заказ. В ее архиве хранятся заявка и сопровождающие документы, персонал обучен и сертифицирован на оказание подобных услуг. Резиновую, каучуковую, силиконовую, пластиковую модель измельчат или сожгут. На металлическую печать нанесут глубокие борозды, искажающие оттиск, или применят другого вида деформации. Для документального подтверждения факта, кроме печати, предоставляются:
- паспорт физлица, на которое зарегистрировано ИП;
- свидетельство о регистрации ИП;
- заявка на уничтожение.
Исполнитель подготовит акт уничтожения печати ИП. Оттиск уничтожаемой модели поставят на обратной стороне акта. Образец приводится в негодное состояние в присутствии заказчика.
Исполнитель передает акт заказчику и вносит в реестр (электронную базу данных) соответствующую запись о ликвидации печати с указанием реестрового номера.
На этот же реестровый номер предприниматель может заказать новую печать, если вопрос не стоит о ликвидации предприятия.
Утрата печати в случае потери или кражи не тождественна уничтожению по заявке. В этом случае действует процедура объявления ее недействительной.
Если по какой-то причине предприниматель не может или не хочет обращаться в фирму-изготовитель, точно такую же услугу предоставит другая лицензированная организация, но при этом возможны задержки с внесением данных в реестр. Это характерно для фирм, не занимающихся изготовлением, но оказывающих юридические и посреднические услуги.
Предприниматель вправе сам уничтожить свою печать. Для этого ему придется созвать комиссию, которая:
- Выполнит уничтожение.
- Составит акт с указанием даты, места, времени, причины и способа уничтожения с перечнем участников и свидетелей.
- Подготовит заключение о невозможности восстановления печати и повторного использования.
Эти документы предоставляются для записи в журнале учета печатей и штампов. Прежде чем ликвидировать печать своими силами, предпринимателю следует уточнить в налоговой инспекции о допустимости таких действий. Законодательство меняется, кроме того, в отдельных субъектах Российской Федерации может существовать местная практика налоговых служб.
А что будет, если сохранить
У ликвидированного ИП печать автоматически становится недействительной. Ведь на ней реквизиты предприятия, которого больше нет. В настоящее время законодатель не требует у ИП обязательного уничтожения, если предприятие ликвидируется. ИП — физическое лицо, к нему требования проще. Можно оставить печать на память в качестве сувенира.
Сохраняя печать, предприниматель должен помнить: если без его ведома кто-то незаконно ею воспользуется, то могут возникнуть последствия, которые повлекут меры административного или уголовного преследования, с исками и обвинениями в мошенничестве, с неожиданным кредитом, расплачиваться за который придется незадачливому хранителю недействующей печати.
https://www.youtube.com/watch?v=YP4wgZZmZPQ
Даже если предприниматель самостоятельно приведет печать в полную негодность, мошенник может изготовить дубликат по образцу оттиска. Ведь в журнал учета печатей и штампов не вносилась запись об уничтожении и не менялась реестровая запись, значит, формально печать ликвидированного ИП существует. Так стоит ли рисковать?