Регистрация печати для ИП
Частный бизнес: нужно ли регистрировать печать ИП?
При организации собственного дела бизнесмены часто задаются вопросом, нужно ли регистрировать печать ИП после ее получения.
txt1_ads()
Данный вопрос является спорным, ведь с одной стороны, зарегистрированная печать дает предпринимателю более широкие возможности ведения бизнеса, а с другой — законодательство не обязывает граждан к такому действию. Кроме того, индивидуальный предприниматель и вовсе может не иметь собственного штампа, т.к. для ведения документации достаточно его подписи.
Предназначение печати ИП
Несмотря на то что законодательство страны позволяет ИП вести свою деятельность без печати, все же большинство граждан заказывают ее изготовление, т.к. в некоторых случаях без нее невозможно обойтись.
Как правило, на такой шаг идут владельцы предприятий высокого уровня, которым необходимо осуществлять следующие действия:
- Открытие расчетного счета для проведения финансовых операций. При заключении договора с банком обязательно ставится печать ИП. Следует учесть, что есть финучреждения, которым достаточно подписи клиента, но зачастую они предлагают менее выгодные условия сотрудничества.
- Заверение важных документов, например, договоров о сделке с коммерческой организацией или путевых листов в случае предоставления транспортных услуг.
- Наем рабочего персонала с официальным оформлением. Предприниматель должен поставить оттиск печати в трудовой книжке.
- Подтверждение действительности товарного чека, в противном случае он не будет иметь юридическую силу. Если предприниматель не использует кассовую технику, то он должен выдавать покупателям бланки строгой отчетности, которые также в обязательном порядке заверяются штампом.
Помимо вышесказанного, наличие штемпельного изделия у предпринимателя обеспечивает ему дополнительную защиту, придает солидности и повышает шансы заключить договор с важным предприятием.
Стоит ли регистрировать печать?
Чтобы ответить на вопрос, нужно ли регистрировать печати ИП, необходимо узнать, что может ожидать предпринимателя, если он этого не сделает.
Логично было бы предположить, что государственные структуры заинтересованы в ведении учета штемпельной продукции, и что контролируется не только выпуск изделий, но и их ликвидация. Но на самом деле ни один орган не несет ответственности за печати индивидуальных предпринимателей, не внесенные в реестр.
Из-за отсутствия контроля бизнесмены довольно часто становятся жертвами мошенников, т.к. их печати попросту подделывают и используют в собственных целях. В итоге предпринимателям приходится доказывать собственную невиновность. Важно отметить, что правоохранительные органы могут предъявить претензии ИП даже в том случае, если оттиск на поддельных документах визуально отличается от оригинального штампа. Это объясняется тем, что законодательство разрешает владеть неограниченным количеством печатей с разными изображениями, поэтому представители власти имеют все основания, чтобы подозревать бизнесмена в мошенничестве.
Избежать недоразумений и защититься от мошенников можно посредством регистрации печати для ИП. При прохождении процедуры в реестр вносится не только номер изделия, но и образец его оттиска, благодаря которому бизнесмен сможет доказать свою невиновность, если кто-то решит подделать документы. Возвращаясь к вопросу о необходимости регистрации печати для ИП, можно с уверенностью сказать, что данная процедура является желательной.
Оформление и выпуск штемпелей
Прежде чем заказать штамп, необходимо продумать его дизайн и сделать эскиз оттиска. С этим поможет специалист компании, которая предоставляет услуги по изготовлению штемпельной продукции. Следует учесть, что печать ИП обязательно должна быть круглой формы с диаметром в пределах 3,8-4,2 см. К дизайну оттиска особых требований не предъявляется, он может содержать практически любую информацию и элементы, за исключением государственной символики и логотипов существующих компаний. Чтобы знать, как оформлять печать для ИП, можно просмотреть готовые образцы.
https://www.youtube.com/watch?v=YP4wgZZmZPQ
Как правило, предприниматели размещают на штемпеле фамилию, имя и отчество, личный номер ОГРНИП, город регистрации предприятия и надпись «ИП». Чтобы защититься от мошенников, рекомендуется разместить на штемпеле 1 или несколько сложных элементов. Благодаря этому подделать оттиск будет гораздо сложнее. Несмотря на запрет использования государственной символики, можно попытаться получить разрешение.
Когда штемпельное изделие будет готово, следует отправиться в налоговую для внесения данных в реестр. При себе нужно иметь следующие документы:
- чек об оплате госпошлины;
- свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП;
- копия и оригинал паспорта;
- эскиз оттиска печати, сделанный вручную или при помощи компьютера;
- заявление о регистрации в 3-х экземплярах.
Нужно быть готовым к дополнительным финансовым затратам, так как регистрация печати ИП в налоговой предполагает предъявление документов, заверенных нотариусом. Ориентировочная стоимость услуги составляет 2,5-3 тыс. руб.
https://www.youtube.com/watch?v=cEfrmfs4XAU
Чтобы избавиться от ненужных хлопот, рекомендуется обратиться в специализированную компанию, работники которой с удовольствием помогут предпринимателям, не знающим, как зарегистрировать печати ИП в налоговой, либо тем, у кого нет на это времени. Всю необходимую работу сделают профессиональные юристы и доставят заказчику готовую печать, но в таком случае финансовые затраты будут почти вдвое больше.