Кассовая дисциплина для ИП: ведение, отмена

Кассовая дисциплина для ИП: ведение, отмена

 

Кассовая дисциплина для ИП – это определенный свод правил, режимов, ограничений и обязательств, которые должны соблюдаться всеми кассовыми работниками с целью безопасности.

txt1_ads()

Если говорить более точно, то кассовая дисциплина – это выполнение индивидуальными предпринимателями и организациями определенных правил, касающихся приходных и расходных операций, связанных с денежными документами и средствами, соблюдения порядка расходования денег, полученных из выручки и лимита остатков кассы.

Вопрос о том, стоит ли индивидуальному предпринимателю соблюдать сложную кассовую дисциплину, до сих пор был неоднозначен, однако новым постановлением это стало необходимым действием для всех ИП. Теперь ведение кассовой дисциплины ИП стало обязательным и за нарушение данного порядка придется нести административную ответственность и, соответственно, платить штраф.

Несомненно, соблюдение важных требований по работе с деньгами по отношению к ИП крайне сложно себе представить, ведь они, в отличие от тех же юридических лиц, не делят личное и служебное имущество. Но и банки, и различные чиновники приводят множество аргументов в пользу соблюдения определенного свода правил.

Порядок ведения кассовых операций

Порядок ведения кассовой дисциплины утвержден Советом Директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 г. № 40.

Вот основные положения данного закона:

1. Для того чтобы осуществлять наличные расчеты, ИП должны иметь кассу и вести кассовую книгу по определенной форме.
2. Прием денежных средств должен кассами организаций производиться по специальным кассовым ордерам, которые должны быть подписаны исключительно главным бухгалтером.
3. Выдача денег из кассы должна осуществляться по расходным ордерам, который должен подписываться главным бухгалтером.

Главные документы для учета кассовых операций:

1. Приходный кассовый ордер.
2. Кассовая книга.
3. Расходный кассовый ордер.
4. Журнал регистрации документов.
5. Книга учета всех денежных средств.

Основные правила

Кассовая дисциплина ИП имеет свои правила. Например, предприятия могут держать в своих кассах наличные в пределах определенных допустимых лимитов, которые устанавливаются им же и превышать которые нельзя. Это становится допустимо только в течение трех дней до выплаты пособий по страхованию или оплаты труда.

Все произведенные выдачи и поступления наличных денег должны записываться в кассовой книге. Она должна быть скреплена печатью и пронумерована. Главным бухгалтером заверяется количество листов в книге и заверяется подписью руководителя.

Нововведения для ИП

Главное новшество – это обязательство ИП ведения кассы наравне с юридическими лицами. Раньше допускалось возможность не ведения индивидуальными предпринимателями кассовой дисциплины, однако сейчас принят закон, требующий обратного.

Новым положением так же допускается самостоятельное обеспечение сохранности наличных при ведении кассы у индивидуальных предпринимателей. Данное новшество позволяет обойтись без отдельного помещения с сейфом для совершения операция с наличными и облегчает ведение кассы у ИП.

Изменения коснулись и лимита наличных, находящихся в кассе. Теперь они могут устанавливаться индивидуальным предпринимателем самостоятельно и больше не нужно ничего согласовывать с банком. Руководитель ИП определяет срок самостоятельно, а затем устанавливается лимит, который при желании или необходимости можно будет пересмотреть.

Таким образом, для определения лимита, руководитель использует данные о полученной выручке и период, который ему нужен. Здесь важно обратить внимание на то, что этот отрезок времени не должен превышать 92 рабочих дня.

Произошли изменения и в различных сроках. Например, срок выдачи выручки банку теперь увеличен и составляет семь календарных дней.

Подробнее о порядке ведения кассы смотрите на видео ниже:

Вопросы без ответов

Открытыми и требующими разъяснения, остаются следующие вопросы:

1. Каким образом индивидуальному предпринимателю отделить кассу от собственных средств?
2. Каких ИП непосредственно касается ведение кассовых операций?

Тем не менее, попытаться на эти вопросы ответить стоит, ведь столкнувшись с ними лицом к лицу, придется что-то предпринимать.

1. Использование кассового аппарата в ИП ведет к тому, что кассир становится обязан вести книгу операциониста и указывать в ней все показания счетчика на начало и конец рабочего дня, а так же заносить туда сумму всей выручки.

Эта книга должна заверяться налоговым органом, так как индивидуальный предприниматель не ведет определенного бухгалтерского учета.

2. Кассовые операции должны вести все индивидуальные предприниматели, которые имеют расчетный счет в банке и постоянно принимают наличные средства и сдают ее в банк. Впрочем, это касается и ИП, которые не имеют расчетного счета в банке, но все равно имеют постоянное дело с наличными деньгами. Так же это касается и тех индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные средства от других ИП, населения или юридических лиц или же производят им выплаты.

Что оформляется расходными кассовыми ордерами?

1. Наличная выручка, отправленная в банк для сдачи на счет.
2. Выдача наличных на расходы, которые связаны с осуществлением деятельности индивидуального предпринимателя.
3. Выдача наличных средств самому индивидуальному предпринимателю на личные нужды.
4. Выдача наличных индивидуальному предпринимателю для предпринимательской деятельности.

Стоит учесть, что если предприниматель работает самостоятельно, то есть без других наемных работников, то выписывать приходные и расходные ордеры он должен сам, проставляя на них свою личную подпись.

Если средства из кассы берутся предпринимателем для оплаты товаров, услуг или работы, то в дальнейшем следует составлять Авансовый отчет. Но и здесь существует определенное противоречие.

Авансовый отчет имеет прямое отношение к бухучету, которые индивидуальный предприниматель вести не обязан, хотя в принципе, наличие такого отчета достаточно целесообразно для упорядочивания ведения кассы.

Выводы

Итак, мы пришли к выводу, что со всеми новыми положениями и законами, все ИП должны:

1. Выписывать кассовые ордеры.
2. Вести кассовую книгу.
3. Соблюдать установленный лимит. Если к концу дня, остаток превышает его, денежные средства нужно сдать в банк.

Что не обязаны делать ИП:

1. Не обязательно покупать ККТ и начинать работать с ней, если ИП находится на ЕНВД.
2. ИП могут не открывать расчетный счет в банке.
3. ИП могут не начинать вести бухучет.

Проверки, правила, нарушения

Согласно новым положениям, все индивидуальные предприниматели будут проверяться налоговыми органами. За нарушения порядков ведения различных кассовых операций, ответственность ляжет на ИП и повлечет за собой наложение административных штрафов.

Согласно статье о «Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов»:

1. Нарушение порядка работы с наличными средствами, порядка кассовых операций и несоблюдения определенного порядка хранения свободных средств ведет к административному штрафу в размере 4000-5000 рублей.
2. Нарушение агентами, которые осуществляют деятельность, соответствующую Федеральному закону «»О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», своих обязанностей по сдаче полученных наличных средств в организацию, влечет за собой административный штраф в размере 4000-5000 рублей.

В первую очередь, в ходе проверки, работниками налоговых органов и банка будут рассматривать:

1. Полноту оприходования наличности, которая получена в банке.
2. Полноту сдачи денежных средств в банк.
3. Соблюдение всех условий расходования наличных средств, поступающих в кассу.
4. Соблюдение предельных сумм расчетов наличными средствами.
5. Соблюдение установленного лимита остатка наличных в кассе.
6. Соблюдение всех правил ведения кассовой книги и кассовых документов.

Данные проверки проводятся один раз в два года. За нарушение кассовой дисциплины установлен целый ряд штрафов, в список которых входят:

1. Расчет наличными с другими ИП или организациями сверх установленных размеров.
2. Неоприходывание денежных средств в кассу.
3. Несоблюдение правил хранения наличных денежных средств.
4. Накопление в кассе денежных средств, превышающих установленный лимит.

Исходя из изложенного, напрашивается вывод, что соблюдение данных требования дело не столько сложное, сколько ответственное и требующее внимательности.

Отмена кассовой дисциплины

Отмена кассовой дисциплины для ИП в настоящее время является животрепещущим вопросом для многих предпринимателей.

Общероссийская общественная организация России — ОПОР неоднократно ратовала за освобождение индивидуальных предпринимателей от кассовой дисциплины, сообщая о том, что правила кассовых операций применительны исключительно для организаций и непосильны для ИП.

Не осталось в стороне и Министерство финансов, которое порекомендовало правительству РФ упростить кассовую дисциплину для индивидуальным предпринимателям.

Чиновники посчитали возможным разрешить ИП не отдавать выручку в банк и не фиксировать ее в своей Кассовой книге, ведь разграничить траты на бизнес и личные нужды, как мы уже и говорили, практически невозможно.

Это предложение поддержали Федеральная налоговая служба и Министерство экономического развития, где отметили, что кассовая дисциплина приводит исключительно к дополнительным расходам индивидуальных предпринимателей.

Однако окончательное решение пока не принято и ожидается от Банка России.

https://www.youtube.com/watch?v=sewR0nV_dss

А в настоящее время, кассовая дисциплина регулируется положением, вступившим в свою законную силу с начала 2012 года, согласно которому ИП должны придерживаться правил, о которых говорилось выше.