Как заполнить кассовую книгу ИП
Ведение кассовой книги ИП: как заполнить и образец
Как заполнить кассовую книгу ИП, образец которой можно скачать чуть ниже, должен знать каждый предприниматель, если к этому обязывает налоговое законодательство. В этом документе должна своевременно фиксироваться информация обо всех поступающих и выдаваемых из кассы денежных средствах. Для того чтобы сделать запись в кассовой книге, предпринимателю необходимо иметь кассовый ордер, так как все данные фиксируются только на его основании.
txt1_ads()
Для ведения кассовой книги существует два варианта. Документ можно заполнять собственноручно в бумажной форме, после чего вся вносимая информация должна быть заверена подписью и печатью того лица, которое вносило данные. Допускается ведение кассовой книги ИП в электронном варианте. Но для того, чтобы использовать этот способ, предпринимателю понадобится личная электронная подпись.
Вести кассовую книгу бизнесмену необходимо в единственном экземпляре. В нее вносится вся информация о финансовых операциях с наличными. При этом не играет роли, какая система налогообложения была использована предпринимателем для работы.
Стоит заметить, что для некоторых бизнесменов с июня 2014 года правила были несколько изменены. С них сняли обязанность вести кассовую отчетность, если среди документации присутствует расчетная и платежная ведомость для выплаты заработной платы наемным работникам. То есть, при наличии подобной документации бизнесмен имеет право не вести кассовую книгу. Однако, многие предприниматели все же используются подобный документ, чтобы упростить дальнейшую бухгалтерскую работу. К примеру, если бизнесмен вел кассовую отчетность до принятия указа в июне 2014 года, то он может продолжать использовать ее и дальше. Однако теперь ни один контролирующий орган не может потребовать ее для проверки.
Сейчас в большинстве случаев кассовая книга ИП используется больше как вспомогательный инструмент, нежели как отчетный. По ней очень удобно прослеживать финансовую деятельность своего бизнеса и движение денежных средств. По этой причине, даже в тех ситуациях, когда индивидуальному предпринимателю необязательно применять кассовую книгу для отчетов, ему стоит вести ее для себя.
Правила работы с книгой
Этот тип документа предназначен для фиксации операций с наличными средствами. Для кассовой книжки предусмотрен стандартный вид, а заполняется она в соответствии со всеми правилами оформления документов такого типа.
Оформлять кассовую книгу необходимо с титульного листа. Здесь потребуется указать все реквизиты индивидуального предпринимателя и дату начала ведения книги. После того как она будет полностью заполнена либо истечет срок ее использования, на титульном листе ставится и конечная дата. Одну кассовую книгу можно применять только для одного налогового периода, то есть календарного года. Переносить ее на следующий период недопустимо. Из книги нельзя вырывать листы, так как она пронумерована и прошита.
Как правило, заполнением кассовой книги занимаются кассир либо бухгалтер предприятия. Однако если у ИП не предусмотрены такие должности, он может выполнять эту несложную процедуру самостоятельно.
Как уже говорилось выше, из книги запрещено вырывать листы. Кроме того, в ней не рекомендуется допускать ошибки. Если неточные данные все же были внесены в документ, недопустимо исправлять их при помощи корректора. Неверная информация зачеркивается одной линией, а рядом ставится правильная цифра либо буква. Около исправления необходимо поставить подпись ответственного лица и, по возможности, печать индивидуального предпринимателя.
Данные в кассовую книгу ИП вносятся только в том случае, если за день были совершены финансовые операции. В тот период, когда денежных поступлений не было, никакой информации вносить не нужно.
Порядок заполнения документа
Вне зависимости от того, на каком налоговом режиме работает бизнесмен, для него кассовая книга будет выглядеть и заполняться одинаково. Пример заполнения кассовой книги ИП можно скачать чуть ниже. Работать с данным документом удобнее по определенной схеме, что позволит сократить время, которое может быть потрачено на заполнение, и вносить четкие данные без исправлений.
Начинать работу с книгой необходимо с титульного листа. Здесь вносится правильное название ИП, как оно зафиксировано в регистрационных документах из налоговой инспекции. Кроме того, необходимо вписать код ОКПО, который выдается Росстатом. Если предприниматель не позаботился о получении данной кодировки, можно поставить на этом месте прочерк. Далее вписывается название отдела, который несет ответственность за заполнение данного документа. Если у ИП нет отделов, можно поставить прочерк в этой строке.
На странице титульного листа указывается информация и о том, когда была начата работа по этой книге. Тут же имеется и место для внесения информации о времени окончания работы с данной кассовой книгой. Его необходимо оставить без записи, пока документ не будет полностью заполнен либо не закончится отчетный налоговый период. Очень важно помнить, что дата начала и дата окончания заполнения одного кассового документа не могут быть в разных годах.
Кассовые книги выпускаются абсолютно одинаковыми для любых организационно-правовых форм, то есть и индивидуальные бизнесмены, и юридические лица заполняют документ такого типа по одной схеме.
Чтобы начать заполнять кассовый лист информацией о движения финансов компании, необходимо для начала указать в верхней части документа дату начала заполнения этой страницы и ее порядковый номер. После этого вносятся данные по конкретному рабочему дню. Для расчета сумм, которые необходимо внести в кассовую книгу, используется информация из кассовых ордеров как расходных, так и приходных. Данные по приходно-расходным бумагам вместе с нужными цифрами прописываются в соответствующих строках. Если при этом остаются пустые позиции, на этих местах ставить прочерки не нужно.
После того как рабочий день завершится, подсчитываются итоговые суммы по каждой категории операций. Далее они вносятся в свои разделы и выводится остаток, который должен был остаться в кассе. Эта сумма переносится на следующий день.
После того как кассовый листок будет полностью заполнен, он заверяется подписью ответственного лица с указанием имени, фамилии и должности того, человека, который заполнял документ. Если бумага была заполнена кассиром, то ее дополнительно проверяет и подписывает бухгалтер компании либо владелец ИП. В таком случае на кассовом листе будет стоять две подписи.
https://www.youtube.com/watch?v=kAOLveFwlFs
Если предприниматель по закону не обязан вести кассовую отчетность, то никто не вправе заставить его сделать это. Однако данный документ может быть очень полезным даже для внутренней отчетности. Заполнение кассовой книги не является обязательным условием, но если бизнесмен все же решил ее применить в работе, необходимо соблюдать все правила заполнения.
Как сшивается кассовая книжка?
Обязательным условием книги являются пронумерованные и прошитые листы. Поэтому избавиться от испорченных документов не получится.
В кассовой книге в обязательном порядке должны быть проставлены номера на каждой странице от первой до последней. После этого их прошнуровывают либо прошивают и заверяют место скрепления подписью ответственного лица, то есть бухгалтера либо директора компании. Если у индивидуального предпринимателя есть собственная печать, необходимо оставить оттиск около подписи.
https://www.youtube.com/watch?v=4xasJ5w3kKw
Данная процедура не занимает много времени сил, но выполнить ее нужно обязательно. При этом все должно быть сделано аккуратно и без ошибок в нумерации. Перед тем как наклеить поверх узелков на последней странице белый квадрат, на котором после ставится печать и подпись ИП, необходимо тщательно пересмотреть каждый лист и проверить, верно ли проставлены порядковые номера. Количество страниц указывается на последнем листе документа.