Как вести учет доходов ИП?

Как вести учет доходов ИП?

 

Учет доходов ИП — обязательная процедура для субъектов хозяйствования при ведении дел, а также для государственных органов, контролирующих деятельность предпринимателей. Метод осуществления учетных операций определяется на основе системы налогообложения, выбранной при открытии ИП. Доходы фиксируют в специальных отчетных документах с учетом всех необходимых требований.

txt1_ads()

Общая информация

Перед тем как вести учет доходов и расходов ИП, субъекту необходимо ознакомиться с некоторыми особенностями действующей в РФ системы налогообложения. Наиболее часто используется выгодная для индивидуального предпринимателя упрощенная форма, в соответствии с которой проводят налоговые расчеты. Указанный вариант дает возможность предпринимателям упростить операции по установлению суммы выплат.

Упрощенная форма начисления налогов предполагает проведение учета доходов и расходов на основании специальной книги, куда заносят все данные в соответствии с осуществленными операциями в течение определенного времени. Учетная документация ведется абсолютно всеми предпринимателями, которые зарегистрированы в качестве ИП. Учетная книга должна содержать конкретные цифры. Причем в нее могут вноситься как доходные, так и расходные суммы.

Занесение данных

Учет доходов и расходов индивидуального предпринимателя проводится на основе составления специальных отчетных книг, где отображаются все необходимые данные. Их заполнение может проходить вручную, если они представлены в печатном виде. Однако более современный и удобный вариант — электронное отображение данных, для чего разработаны определенные формы.

Регистрация учетной книги проводится с 1 января текущего года по 31 декабря включительно. В ней содержатся все операции, которые были произведены на протяжении соответствующего года в результате деятельности субъекта предпринимательства.

Учетные записи должны перейти в форму бумажного носителя при условии, что индивидуальный предприниматель выбрал автоматизированную форму и вся информация представлена в электронном виде. Для этого созданную книгу выводят на печать, а все ее страницы обязательно шнуруют и нумеруют.

Если изначально выбирается бумажный вид отчетности, книгу регистрируют до внесения данных. Кроме того, ее действительность подтверждается подписью ответственного лица и печатью. Каждый текущий год хозяйствующие лица должны такую книгу заводить заново. Это обусловлено тем, что в данном виде отчетности представлены все проведенные мероприятия в соответствии с хронологией, конечной датой может выступать только 31 декабря отчетного года.

Индивидуальный предприниматель, который действует на основе упрощенной формы обложения налогом или согласно патентной системе налогообложения, может не заверять расходные и доходные учетные документы, для чего необходимо обращаться в налоговую службу. Общая система определения размера налоговых выплат предполагает, что доходные книги должны заполняться в установленном законом порядке только индивидуальными хозяйствующими субъектами. Если при регистрации ИП выбор пал на указанный вид системы, то процедура заверки учетной документации в соответствующей налоговой службе обязательна.

Ведение отчетности

Учет расходов ИП проводится исходя из выбранной системы налогообложения. Этим же положением определяется и необходимость наличия у предпринимателя формы отчетности, которая представлена в виде учетной книги. Оформление таких документов является обязательным, если предприниматели занимаются своей деятельностью с использованием упрощенных форм расчета. Это же положение распространяется и на общую систему налогообложения, которая действует только для ИП. Если хозяйствующее лицо при регистрации своей деятельности остановилось на форме налогообложения, которая предполагает осуществление выплат на основе единого налога, то доход ИП не отмечается в учетной книге, так как ее ведение не предопределено.

Заносить данные в такую отчетность необходимо максимально точно и правильно, чтобы на их основе осуществлять верные расчеты.

На современном этапе представлены электронные программы, в которых с легкостью можно реализовывать заполнение заведенных книг.

Положительные стороны в использовании программы проявляются в том, что индивидуальные субъекты хозяйствования не должны тратить время на ознакомление с существующими правилами внесения сведений о доходных и расходных операциях. Не нужно беспокоиться и о том, чтобы получить в налоговой службе специальное руководство.

Существующие электронные программы по учету доходных и расходных сделок дают возможность вносить данные по совершенным мероприятиям за короткий отрезок времени. Кроме того, появляется возможность в автоматическом режиме получать отчетность, которая в полном объеме соответствует указаниям, разработанным специальными нормативно-правовыми актами.

Созданную в электронном режиме документацию можно за короткий отрезок времени перевести в бумажный носитель. Так, учетная книга может быть получена за весь текущий год или необходимый промежуток времени. В таком виде документацию сдают в соответствующий контрольный орган.

Распространенные правила

Доход от предпринимательской деятельности ИП должен отображать в специальной отчетной документации, в качестве которой чаще всего выступает учетная книга. Абсолютно все записи сделок должны быть датированы, причем располагаются они в хронологическом порядке. Внесение информации проводится на основе начальных актов, которыми сопровождаются сделки между участниками процесса хозяйствования. В их качестве могут выступать специфические документы, например, товарные чеки.

Для того чтобы все записи были представлены в учетной отчетности верно, каждому ИП необходимо придерживаться режима позиционирования при ведении рассматриваемой документации. Все совершенные сделки отражаются в определенных строках, отделенных друг от друга.

Важный момент, который должен учитываться каждым хозяйственным лицом, касается денежных единиц, отражающих размер доходов и расходов. Согласно законодательству РФ все сделки, отражаемые в учетной книге, фиксируются только в рублях, вне зависимости от того, в какой валюте была осуществлена операция.

В налоговом органе учетная документация должна утверждаться в момент проведения процедуры ее регистрации. Если речь идет об электронном носителе специальной книги, то она подлежит заверке уже после того, как текущий год закончится. Точной даты проведения мероприятия не существует. Однако прибегнуть к данному действию необходимо не позже, чем субъект хозяйствования предоставит соответствующий документ для проведения расчета налога на доходы физических лиц.

Дополнительные сведения

На современном этапе существует определенный порядок учета доходов и расходов ИП. При заполнении отчетности каждый субъект хозяйствования может прибегать к применению различных методов. Один из вариантов — воспользоваться уже готовым бланком, куда вносятся имеющиеся сведения о проведенных операциях. Ошибки допускать запрещено. Чтобы повысить возможность правильного внесения, можно воспользоваться различными рекомендациями, предоставляемыми налоговой службой.

В бумажной учетной книге из полиграфии будет удобно регистрировать полученные доходные и расходные значения проводимых операций. Однако при ее ведении субъекту хозяйствования также необходимо проявлять повышенную внимательность, чтобы исключить появление ошибок, помарок и т. д. Чтобы максимально обезопаситься от возможных огрехов, можно воспользоваться имеющимися примерными записями, которые существуют в распоряжении специальных ведомств.

Наиболее удобный вариант, который позволит рассчитать все точно и абсолютно правильно, — специальная бухгалтерская программа. В нее можно вносить коррективы даже в более ранние сделки. Заводить учетную документацию нужно на основе периода проведения налоговых расчетов. Каждому индивидуальному предпринимателю, перед тем как заполнять специальную отчетность, необходимо изучить разновидности сделок доходного и расходного типа. Существуют определенные операции, которые не причисляются к доходным. Например, это касается мероприятий, связанных с пополнением денежных средств на определенном банковском счете, а также операции по поводу роста уставных денежных средств ИП.

Если в учетной книге индивидуального лица имеются пункты, в которых информация не была внесена, они подлежат распечатыванию и прошиванию, так как это позволяет контролирующей службе делать определенные выводы о деятельности субъекта. Если зарегистрированное ИП в отчетном периоде не проводило никаких операций, у него нет ни расходной, ни доходной части, предприниматель, вне зависимости от этого, должен предоставить в соответствующую налоговую службу учетную документацию. При этом в учетной книге нужно проставить 0.

https://www.youtube.com/watch?v=3VNdGsTmVuo

Процедура учета всех операций, по которым индивидуальный предприниматель получает доходы и расходы, является необходимым элементом для осуществления деятельности. При этом должен соблюдаться определенный механизм, который позволяет провести отчетные действия в определенном порядке.