Для чего определяется среднесписочная численность ИП?

Для чего определяется среднесписочная численность ИП?

 

Среднесписочная численность ИП имеет важное значение при сдаче отчетности. У индивидуального предпринимателя проблем хватает в течение всего года. Но когда пройдет год трудовой деятельности, он должен в налоговую инспекцию сдать такие данные, как сведения среднесписочной численности работников ИП.

txt1_ads()

Когда ИП должен подавать сведения о среднесписочной численности

Такие документы принимаются до 20 января наступившего года, в них указаны данные за прошедший год. Но если ИП было создано или, наоборот, реорганизовано, то документы должны быть предоставлены не позже 20 числа того месяца, который следует за месяцем создания предприятия.

Все предоставленные сведения нужно предъявить в определенной форме, ее утвердил федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого находится контроль по надзору за налогами и сборами. Обычно все данные, в том числе отчет о численности работников ИП, принимают те налоговые органы, которые расположены по месту действующего предприятия, но можно воспользоваться и услугами инспекции по месту жительства предпринимателя.

Сведения о том, какова среднесписочная численность работников ИП, должны сдать не все предприниматели, а только те, которые имеют в своем подчинении работников на протяжении года.

Раньше подавали отчетность даже в том случае, когда в штате был только один сотрудник — сам предприниматель, но тогда в графе «Численность» нужно было проставить цифру 0. Это правило отменили, но если сотрудники имеются, сведения по-прежнему должны подаваться.

Итак, до 20 января отчетность должна быть в налоговой инспекции, а вновь созданное частное предприятие должно предоставить до 20 числа данные, но и за год документы подаются тоже. Если предприятие закрывается, то среднесписочная численность ИП с работниками должна быть предоставлена с учетом даты ликвидации. Затягивать с подачей документов не нужно, так как за позднюю сдачу грозит наказание, и придется заплатить штраф.

Как правильно подать документы

Документы должны быть составлены в двух экземплярах. Это важно, так как один должен быть зафиксирован в налоговой инспекции, а другой будет хранить предприниматель. Но прежде чем оставлять экземпляр у себя, в нем должны оказаться пометки налогового инспектора, которые свидетельствуют, что документ действительно есть в налоговой инспекции, и точная дата сдачи. Бумагу нужно обязательно хранить. Принимаются документы по нотариальной доверенности.

Если нет возможности, документы индивидуальный предприниматель может отправить по почте, но желательно ценным письмом, вложив обязательно опись отправленных ценных бумаг. Электронный формат, полученный налоговой инспекцией, тоже принимается — по интернету.

Существует особая форма КНД 1110018, которую заполняют, когда нужно подать сведения о среднесписочной численности работников ИП. Можно обратиться за помощью и воспользоваться бесплатной программой от ФНС РФ, главное, чтобы форма соответствовала сегодняшним требованиям.

Если у предприятия имеются филиалы, то данные по работникам следует подать в одной декларации по организации.

Подсчет среднесписочной численности

Нужно каждому частному предпринимателю знать среднесписочные данные за год, но начинать следует высчитывать помесячно. Для этого берутся ведомости, в которых точно указано, какова месячная среднесписочная численность коллектива, отработавшего полные календарные рабочие дни.

Обязательно нужно высчитать количество работников, учитывая каждый календарный день. Полученные данные нужно собрать в одно целое, сложив каждый показатель каждого дня. Затем сумма делится на то количество дней, которые находятся именно в этом месяце.

Можно проверить все эти данные на примере: в апреле на работу пришли 8 сотрудников. 6 человек добросовестно трудились на рабочем месте месяц. Седьмой отсутствовал 10 дней, а восьмой отработал 9 дней. Выходит такая статистика, как рассчитать среднесписочную численность индивидуальным предпринимателям: (6х30)+(1х13)+(1х9)=202/30=6,7.

Цифру округлять запрещается.

Выходные дни и праздничные фиксируются так: учитывается количество работников, которые присутствовали на работе в предыдущий рабочий день.

При подсчете должны входить в перечень и фактически работающие, и те, кто отсутствовал на рабочем месте. Сюда входят люди, кто не был на рабочем месте по болезни, работает удаленно, находился в служебной командировке, стажируется, отдыхает. С полным списком можно ознакомиться. Сюда не входят те, кто:

• владеет организацией, не получая вместе со всеми заработную плату;
• совмещает несколько работ с условием, что есть основная в другом месте;
• был направлен предприятием с отрывом от производства на обучение, и компания оплачивает стипендию, или проходит обучение, но оно не оплачивается;
• работает по договору, который имеет гражданско-правовой характер, на данном предприятии;
• находится в декретном отпуске;
• был направлен на обучение с прерыванием работы временно.

https://www.youtube.com/watch?v=r_j8OmmJBtE

Нужно рассчитать и среднесписочную численность сотрудников, которые полностью не отработали месяц. Опять же берется количество фактически отработанных дней, продолжительность рабочего дня и число рабочих дней за месяц.

Высчитывается и не округляется результат. Зависит расчет от того, какая норма принята за основу продолжительности рабочего дня, от количества рабочих часов в неделю.

• 40 часов, 5 дней: 40/5=8 часов;
• 48 часов, 5 дней: 48/5=9,6 часа;
• 48 часов, 6 дней: 48/6=8 часов.

Если брать за основу 8 часов, а работу сотрудника 7 часов в течение 22 дней, то среднесписочная численность сотрудников, занятых неполный рабочий день: 30/8/22=0,17.

https://www.youtube.com/watch?v=OtxWeZ-pnwQ

И остается отчетность ИП — среднесписочная численность за год, для чего результаты складываются и делятся на количество месяцев в году — 12. Теперь можно результат округлить.