Декларация о численности работников для ИП

Как сдать среднесписочную декларацию для ИП

 

Среднесписочная декларация для ИП подается в налоговую службу всеми предпринимателями и компаниями независимо от выбранного ими налогового режима. Как же заполнить этот отчет и в какие сроки нужно представить сведения в налоговую инспекцию?

txt1_ads()

Правила подачи сведений о среднесписочной численности

С 2014 года предприниматели, у которых не было работников в отчетном году, сведения не подают. То есть уже за 2013 год отчет ИП без сотрудников сдавать было не нужно. Индивидуальным предпринимателям стоит учесть, что если на момент сдачи отчета последний рабочий уже был уволен, но в течение года ими использовался наемный труд, то декларацию о численности работников для ИП все равно нужно сдать.

Какие сроки предусмотрены для сдачи декларации по численности работников для ИП? Отчет индивидуальным предпринимателем и юрлицом сдается не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Если ИП закрывается, то сведения подаются до ликвидации его статуса. Необходимость подать сведения о численности при открытии наложена только на компании. Новые ИП подают декларацию до 20 января независимо от даты регистрации.

Указанный отчет не вполне корректно называть декларацией, скорее это статистические данные. За несвоевременную подачу сведений налагается штраф в размере 200 руб. При этом за недостоверные данные ответственность не предусмотрена. Уплата штрафа не является основанием для освобождения от сдачи отчета. На ответственное за подачу сведений лицо может налагаться штраф 300-500 руб.

Сдается отчет в ФНС по месту жительства ИП.

Если у предпринимателя более 25 работников, то сведения подаются исключительно в электронном виде. Для малочисленных ИП предусмотрены альтернативы для подачи сведений. Они могут направить отчет по почте ценным письмом с описью вложения либо сдать его лично или через уполномоченного представителя в ФНС.

В случае представления декларации в бумажном виде нужно заполнить два экземпляра. Один из них с отметкой налогового инспектора нужно оставить себе. Он будет служить подтверждением своевременной подачи данных.

Стоит учитывать, что многие инспекцию требуют наличия электронного отчета на flash-карте при подаче сведений на бумажном носителе. Это не обязательно, но желательно.

Зачем ФНС нужен этот отчет? Чтобы определить, соответствует ли ИП критериям на применение спецрежимов. Так, для перехода и применения «упрощенки» или «вмененки» численность работников не должна превышать 100 человек. На патенте ИП вправе работать с численностью не более 15 человек. Существует и другие ситуации, при которых информация может понадобится налоговикам.

Как заполнить отчет о среднесписочной численности

Отчетность о среднесписочной численности состоит из одной страницы, и его заполнение не должно вызвать особых сложностей у ИП.

В декларации нужно указать ИНН ИП (в поле КПП проставить прочерки, так как данный реквизит у компаний отсутствует). Далее заполняется поле с наименованием и кодом инспекции по месту жительства ИП. Указываются полностью ФИО предпринимателя и количество работников на 1 января текущего года (или указывается дата ликвидации ИП). Остается поставить дату представления документа и расписаться.

Определенные сложности у некоторых бизнесменов вызывает порядок расчета средней численности. Для этого нужно рассчитать показатель за каждый месяц, а затем сложить их и разделить на количество месяцев в году (12). Приведем пример. У ИП в течение годв работали 15 человек, 5 декабря появился еще один работник. Расчет за декабрь будет таким: (5*15+16*26)/31=15,8. Годовой показатель составит (15*11+15,8*1)/12=15,1 — округляется до 15.

Сам предприниматель не является работником и его не учитывают при определении среднесписочной численности.

Даже если ИП был создан в середине года, то численность за каждый месяц все равно делится на 12. Например, ИП был образован 1 октября и у него был один работник, расчет будет иметь следующий вид: (10*0+2*1)/12=0,17. Это значит, что в декларации нужно проставить значение 0.

Численность за месяц округлять не нужно, только за год. Выходные дни при расчетах не исключаются, при этом численность берется по состоянию на пятницу.

В расчетах не участвуют внешние совместители, работающие в рамках гражданско-правовых договоров, женщины в декрете и те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому цифра численности, указываемая в отчетах ПФР и ФСС, оказывается выше.

https://www.youtube.com/watch?v=uBtl510jzK4

Как учитывать лиц, работающих на полставки? Для этого общее отработанное ими время в месяце делится на нормальную продолжительность дней и на число рабочих дней в месяце. Например, в месяце 20 рабочих дней: (20*4*/8/20) = 0,5.