Бланк товарного чека для ИП

Как заполнить бланк товарного чека для ИП

 

Как заполнить бланк товарного чека для ИП? Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку обязательная форма товарного чека законодательством не предусмотрена. Предприниматель может разработать собственный бланк. При этом ему необходимо учитывать, чтобы документ содержал обязательный набор реквизитов.

txt1_ads()

Когда выдается товарный чек

Товарный чек — это документ, подтверждающий факт покупки товаров в магазине. Его могут выдавать не только индивидуальные предприниматели, но и компании (ООО, ОАО или ЗАО).  Он не входит в число обязательных платежных документов и обычно выдается по требованию покупателя.

Обычно товарные чеки просят юридические лица, так как этот документ вместе с кассовым чеком может служить подтверждением расходов, связанных с ведением бизнеса. Он часто используется в авансовых отчетах для подтверждения целевого расходования средств подотчетными лицами.

ИП, которые выбрали в качестве системы налогообложения ЕНВД, вправе не использовать кассовый аппарат. В этом случае товарный чек — единственный документ, который подтверждает факт получения денег продавцом и передачи товара покупателям. Но если ИП на ЕНВД занимается оказанием бытовых услуг, то он обязан предоставлять БСО.

Налоговики позволяют не применять кассу на «вмененке», потому что в этом случае размер налогов не зависит от фактически полученной прибыли, а определяется на основании вмененной доходности.

Но многие ИП на ЕНВД все равно предпочитают выдавать кассовые чеки, но сделанные на аппаратах с ЭКЗЛ (защитной лентой).

На УСН («упрощенке») и ОСНО (общем режиме) действует кассовый метод признания доходов, который подразумевает необходимость применения кассового аппарата. В этом случае товарный чек — лишь дополнение к кассовому. Но если продавец откажется его выдать по требованию покупателя, то на него может быть наложен штраф.

Порядок заполнения товарных чеков

При оформлении товарного чека ИП стоит учитывать, чтобы форма содержала следующие реквизиты:

• наименование документа и дата его выдачи;
• номер документа;
• ФИО предпринимателя;
• ИНН;
• содержание операции (наименование купленного товара или выполненной работы);
• измерители операции в натуральном выражении (штуки, кв.м, п.м., единицы и пр.);
• цена единицы товара и общая стоимость;
• должность ответственного лица (самого ИП или продавца);
• личные подписи указанных лиц.

Именно эти поля по закону являются обязательными.

Продавец может по своему желанию включить в документ любую информацию: сведения о компании (в том числе контактные данные: адрес сайта, телефоны, электронную почту и пр.); подробные условия возврата и гарантийные обязательства продавца; графические элементы (логотип компании, штрихкод и пр.). Если после заполнения остались пустые поля, то их нужно перечеркнуть.

В документе запрещается использовать общие фразы и обобщения. Каждое наименование товара должно быть прописано на отдельной строке.

Заполнение бланка товарного чека для ИП может вестись в письменном или электронном виде. Учет документов не ведется, при допущении ошибки нужно заполнить новый бланк. Но некоторые предприниматели разрабатывают собственную форму книги учета для контроля за нумерацией.

Нелишним будет сохранять копии чеков, которые были выданы покупателям. Это позволит избежать спорных ситуаций из-за подделки документов.

Предприниматель может работать без печати, поэтому он вправе выдавать чек, который не скреплен печатью. Но многие ИП предпочитают сделать печать по собственному желанию, так как это повышает доверие к ним со стороны покупателей.

https://www.youtube.com/watch?v=u62kvlT3qKs

Если попросить образец товарного чека для ИП в Налоговой инспекции, то такой запрос останется без ответа. ФНС не следит за используемыми формами документов. Ответственность за разработку и утверждение бланка ложится на индивидуальных предпринимателей.