Заполнение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем
Запись в трудовую книжку у индивидуального предпринимателя
Делать ли запись в трудовую индивидуального предпринимателя? Вот вопрос, который волнует всех, кто решил заняться малым бизнесом. Ведь деятельность по развитию собственного дела иногда отнимает гораздо больше сил, времени и средств, чем обычная работа по найму. Предприниматель самостоятельно несет ответственность за свои действия, рискует своим капиталом, принимает решения по улучшению и развитию предприятия. Малый бизнес имеет большое значение для поддержки экономики страны, создавая новые рабочие места и оплачивая налоги в казну. Предпринимательство — это тоже труд, который учитывается государством, чтобы гражданин мог рассчитывать на будущее пенсионное обеспечение.
txt1_ads()
Сегодня главный способ учета сроков работы — трудовая книжка. Она фиксирует информацию об уровне образования гражданина, его профессиональной квалификации, стаже и занимаемой позиции. Книжка заполняется непосредственно работодателем или специалистом по кадрам.
Гражданин, развивая свой бизнес, занимается предпринимательской деятельностью, поэтому оформление трудовой книжки индивидуальному предпринимателю невозможно. Стаж ИП учитывается с помощью обязательных взносов, ежемесячно выплачиваемых бизнесменом в Пенсионный фонд. Именно эти отчисления имеют значение при расчете страховой части будущей пенсии гражданина, который ведет хозяйственную деятельность, поскольку запись в трудовую индивидуального предпринимателя не делается.
После закрытия ИП гражданин может обратиться в ПФР за справкой, доказывающей труд в качестве предпринимателя.
Учет рабочего стажа сотрудников ИП
Ведение трудовых книжек ИП стало обязательным в 2006 году, когда в законодательство были внесены поправки, регламентирующие учет сотрудников, работающих на индивидуальных предпринимателей. Гражданин, ведущий хозяйственную деятельность, производит отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования за каждого работника.
Оформление трудовой книжки для всех наемных сотрудников, работающих от 5 дней, теперь тоже стало обязательным условием.
Когда на работу к предпринимателю устраивается ранее не работавший человек, встает закономерный вопрос о том, как заполнить ИП трудовую книжку работнику. На практике действуют общие рекомендации для подобных бумаг, а на их оформление отводится до 7 дней. Чистый бланк документа должен быть оплачен работником и заполняться в его присутствии. Образец заполненной книжки показывает, что документ должен содержать следующую информацию:
- Дата заполнения документа (фактическая).
- Дата рождения и Ф. И. О. сотрудника (полностью).
- Уровень образования.
- Ф. И. О. и подпись лица, заполняющего книжку.
Заполнение трудовой книжки ИП может проводить самостоятельно или с помощью заранее назначенного ответственного лица, отвечающего за ведение кадрового учета. Все графы заполняются разборчивым почерком. Исправления запрещены. Это касается не только титульного листа, но и последующих записей в документе о трудовом стаже.
Когда возникает необходимость изменений объективного характера (смена фамилии, повышение уровня образования), то устаревшая информация перечеркивается, здесь же вносятся новые данные, а на следующей странице указывают ссылку на документ, подтверждающий правомерность изменений (свидетельство о браке, диплом).
Внесение информации о стаже
Чтобы узнать, как заполнить трудовую книжку, ИП достаточно обратиться к правилам, регламентирующим оформление этого вида бумаг. Они были утверждены 16 апреля 2003 Постановлением Правительства РФ №225. Существует несколько общих требований для внесения записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем, образец этого документа должен содержать сведения о полном наименовании предприятия, поэтому необходимо расшифровать все аббревиатуры и полностью указать Ф. И. О. предпринимателя.
Помимо должности сотрудника, в строке с данными о работе должна присутствовать информация о дате приема или увольнения с указанием причины и ссылкой на соответствующие документы: приказы, которые составляются индивидуальным предпринимателем или лицом, наделенным соответствующими полномочиями и выполняющим роль кадровика.
Все изменения, касающиеся перевода работника в другое подразделение или на другую должность, должны быть отражены в разделе о трудовой деятельности и сопровождаться соответствующим приказом работодателя. Каждая запись о трудовом стаже нумеруется в хронологическом порядке. Все числа в трудовой обозначаются арабскими цифрами. Если в разделе о стаже или награждениях и поощрениях сотрудника допущены ошибки, то под следующим порядковым номером необходимо сделать запись о недействительности предыдущей, а затем внести верную информацию.
Чтобы понимать, как ИП заполнить трудовую книжку работнику, работодатель должен заключить с ним трудовой договор и оформить карточку персонального учета сотрудников по форме Т-2. Кроме этих документов, необходимо вести приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Подтверждение записей в трудовой книжке
Часто встает вопрос о том, как правильно должна быть заверена трудовая книжка у работодателя, являющегося ИП. Подпись в трудовой может быть поставлена ответственным лицом, а не только самим ИП. Сложнее обстоит дело с печатью. С одной стороны, закон обязывает заверять титульный лист трудовой книжки и запись об увольнении сотрудника печатью предприятия. Но с другой стороны, индивидуальный предприниматель может и не иметь печати, это не является обязательным условием для ведения хозяйственной деятельности.
Однако у бывшего сотрудника могут возникнуть серьезные проблемы с будущим работодателем и Пенсионным фондом, потому что не заверенные печатью записи в трудовой могут считаться недействительными. Поэтому для индивидуального предпринимателя, который рассчитывает принимать людей на работу, лучше заранее решить вопрос с печатью во избежание конфликтных ситуаций со своими подчиненными.
Наказание для ИП за нарушения при учете трудовой деятельности сотрудников
При увольнении индивидуальный предприниматель должен сделать соответствующую запись, заверить ее и вернуть трудовую книжку сотруднику лично в день окончания или расторжения трудового договора. Задержка документа о трудовой деятельности по вине работодателя или неправильное заполнение сведений о работе дают сотруднику право на взыскание с ИП суммы в размере неполученного заработка за период задержки. Некорректные данные могут повлечь за собой и возмещение морального вреда работнику.
За грубые нарушения при ведении учета трудовой деятельности нанятых предпринимателем работников предусмотрено административное наказание. После выявления таких нарушений ИП может быть оштрафован государством на сумму от 1000 до 5000 рублей. Еще одна мера наказания в данном случае — приостановка предпринимательской деятельности на срок до 90 календарных дней. Ответственность на индивидуального предпринимателя накладывается независимо от того, были ли нарушения допущены им лично или его доверенным лицом.
https://www.youtube.com/watch?v=lLuNIioV-bs
Оформление трудовой книжки ИП не отличается от требований, предъявляемых к юридическим лицам. Разница лишь в том, что предпринимателю, не имеющему возможности держать в штате опытного специалиста по кадрам, приходится проводить всю кадровую работу самостоятельно.