Всегда ли нужна печать ИП?
Всегда ли нужна печать ИП?
Очень часто в начале предпринимательской деятельности у бизнесменов возникает вопрос: нужна ли печать ИП? Когда индивидуальный предприниматель регистрируется в качестве ИП, он совершенно точно представляет, чем будет заниматься, но все свои права и обязанности знает не всегда. Деятельность индивидуальных предпринимателей регулируется законодательством, поэтому при ответе на вопрос, нужна ли печать для ИП, необходимо знать, что по этому поводу написано в нормативно-правовых актах, регулирующих деятельность ИП.
txt1_ads()
Что об этом говорит закон?
Каждый предприниматель знает, что Гражданский кодекс Российской Федерации позволяет заниматься предпринимательской деятельностью любому гражданину России. В процессе своей деятельности и во взаимодействии с контролирующими органами ИП приравнивается к юридическому лицу: у него такие же права и обязанности.
Но, согласно законодательству, в отличие от юридических лиц, у которых печать должна быть в обязательном порядке, индивидуальный предприниматель не обязан иметь ее и пользоваться ею в процессе своей работы. При государственной регистрации ИП наличие печати не является обязательным требованием.
При решении вопроса, может ли ИП работать без печати, нужно учитывать, что существуют обстоятельства, при которых бизнесмену без нее будет не обойтись. В современных условиях огромное большинство предпринимателей нанимают штат работников или пользуются услугами компаний-грузоперевозчиков и заключают с ними договоры. В таких условиях штамп ИП просто необходим.
С другой стороны, есть много ИП, работающих на основе договоров со своими клиентами и получающих доходы через расчетный счет или через кассу, а также открывших расчетный счет в банке, где не требуют наличия печати ИП. Таким предпринимателям иметь ее вовсе не обязательно, для оформления всех документов им достаточно одной лишь подписи.
Согласно нормативно-правовым актам, штамп для ИП может быть заказан в любой организации, занимающейся изготовлением такого рода продукции. На нем должны присутствовать имя, отчество и фамилия предпринимателя с указанием ИНН или ОГРНИП, а также словосочетание «индивидуальный предприниматель». Герб РФ на печати ИП размещать нельзя. Регистрировать ее нигде не нужно.
Зачем нужна печать?
Несмотря на то что законодательство разрешает ИП работать без печати, в некоторых случаях она обязательно предусмотрена — это во многом зависит от рода деятельности предпринимателя. Кроме того, нередки ситуации, когда крупные фирмы или компании просто отказываются заключать сделки с индивидуальными предпринимателями, если их документация не заверена штампом ИП. Иногда розничные покупатели, не зная законодательства, требуют проставления печати на тех или иных документах.
Каждый индивидуальный предприниматель должен не только пройти процедуру государственной регистрации, но и завести свой расчетный счет. Очень часто банк, в котором ИП открывает свой расчетный счет, требует на договоре, заключенном между банком и ИП, проставления печати предпринимателя. Это условие может быть прописано во внутренних правилах банка, и он не станет их менять ни при каких условиях. В этом случае проще будет сделать штамп ИП, чем искать новый банк, в котором могут оказаться худшие условия для обслуживания счета.
Штамп ИП в отдельных случаях бывает необходим и для оформления важных документов. Как уже говорилось, некоторые коммерческие организации могут для подстраховки потребовать подкрепить подпись предпринимателя его печатью. Закон не запрещает им выдвигать это требование к ИП, и бизнесмену придется ему подчиниться или искать других партнеров.
Например, если у ИП есть магазин, поставщики товаров, как правило, просят поставить штамп в накладных. Особенно это относится к крупным поставщикам. Штамп может понадобиться и при работе в оптовой торговле. Существуют важные бумаги, на которых в обязательном порядке должна ставиться печать, например договор двойного складского свидетельства и залога. При использовании транспортных перевозок штамп ИП обязательно ставится на путевых листах, потому что иначе списать ГСМ по такому документу будет невозможно.
Остальные случаи
Если частный предприниматель планирует набирать штат для работы, ему в обязательном порядке придется делать печать, поскольку правила оформления трудовых книжек требуют проставления в них штампа ИП. Еще один пример, иллюстрирующий необходимость использования печати ИП, — товарный чек. Иногда клиенты требуют документ, подтверждающий получение от них денежных средств, и бизнесмен обязан его выдать, но товарный чек будет недействителен без проставленного штампа ИП.
Если ИП на системе ЕНВД оказывает услуги населению, он имеет право не использовать контрольно-кассовый аппарат, но при этом ИП обязан выдавать бланк строгой отчетности (БСО).
https://www.youtube.com/watch?v=cEfrmfs4XAU
В этом бланке в качестве обязательного реквизита должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя.
Кроме того, что печать необходима к использованию в некоторых случаях, применение ее имеет еще несколько дополнительных преимуществ, даже если обязательное проставление штампа и не требуется:
- Штамп, проставленный на важных бумагах, служит дополнительной защитой, при этом у мошенников снижаются шансы на подделку документов.
- ИП, имеющий свою печать, выглядит более солидно в глазах партнеров и клиентов, особенно если приходится работать с крупными компаниями.
- Многие банки и организации требуют проставления на своих документах печати, поэтому присутствие ее у ИП снижает вероятность отказа в заключении договоров с этими организациями.
https://www.youtube.com/watch?v=YP4wgZZmZPQ
Кроме преимуществ (нужна ли печать ИП), существует и несколько минусов, которые влекут за собой оформление штампа. Наличие его предполагает расходы на изготовление печати и замену ее в случае износа, кроме того, приходится везде носить ее с собой, если предполагается оформление тех или иных бумаг, потому что, как только ИП сделает себе печать, он обязан будет ставить ее на всех документах.
Таким образом, при решении вопроса о том, обязательно ли иметь печать индивидуальному предпринимателю, бизнесмен сам должен определиться, нужна ему печать или нет. Если его деятельность не предусматривает случаев, когда использование штампа ИП необходимо, его можно и не заказывать, но следует учесть, что использование его придает больше солидности ИП, это зачастую бывает немаловажно.