Среднесписочная численность ИП на УСН

Как подавать ИП на УСН среднесписочную численность

 

Подавать ИП на УСН среднесписочную численность необходимо в ФНС. В какие сроки сдается эта отчетность и кто обязан ее представить?

txt1_ads()

Порядок сдачи отчета о среднесписочной численности

До 2014 года отчитываться о среднесписочной численности должны были все предприниматели независимо от наличия у них сотрудников. Теперь сведения сдают только те ИП, которые используют при ведении бизнеса наемный труд. Соответствующие поправки были внесены в п. 80 Налогового кодекса.

До этого у многих предпринимателей без сотрудников заполнение формы вызывало массу сложностей. Ведь сам ИП не являлся наемным сотрудником у себя и не должен участвовать в расчете численности.

Но многие инспекторы отказывались принимать форму с нулем в графе «численность». Последние изменения исправили упущение в налоговом законодательстве и сняли с ИП, которые работают самостоятельно, обязанность отчитываться о том, чего у него нет.

Важно учитывать, что если в течение отчетного года бизнесмен привлекал хотя бы одного работника, то должен сдать отчет.

Даже если на момент его подачи все сотрудники были уволены. Среднесписочная численность в этом случае будет равна 1.

После образования ИП этот отчет не сдают, такая обязанность есть только у компаний. Но предприниматели-работодатели должны сдать форму до закрытия.

Для ИП на УСН сведения о среднесписочной численности сдаются по установленной форме КНД 1110018. Ее нужно сдать в ФНС по месту регистрации индивидуального предпринимателя до 20 января. Например, за 2016 год нужно будет отчитаться до 20 января 2017 года.

Даже если численность ИП не менялась по сравнению с прошлым годом (например, в 2017 и 2016 году у ИП постоянно работают 3 человека), отчетность сдается ежегодно.

Отчет о среднесписочной численности состоит из 1 страницы. В нем должно быть ФИО предпринимателя, его ИНН, среднесписочная численность на указанную дату (для ИП это всегда 1 января текущего года), наименование ФНС и ее код. В нижней части страницы предпринимателю нужно подписаться и поставить дату сдачи отчета.

Стоит обратить внимание, что форма предоставляется в ФНС по месту жительства ИП, а не по месту ведения им бизнеса (например, расположения торговой точки). Заполнение отчетной формы предельно простое и обычно не вызывает затруднений.

Передать сведения можно следующим образом: лично, через уполномоченного представителя (с нотариальной доверенностью на представление интересов) или по почте заказным письмом (с описью вложения). Для предпринимателей с численностью свыше 100 человек предусмотрена только электронная форма подачи отчета (через интернет с использованием ЭЦП).

Штраф за непредоставление указанных сведений для предпринимателей составляет 200 руб. Аналогичную сумму придется заплатить за отчет, сданный с нарушением сроков (позже 20 января).

Как рассчитать среднесписочную численность

При расчете численности нужно учитывать всех работников ИП, с которыми он заключал трудовые договоры в течение года. Если ИП привлекал физлиц в рамках гражданско-правовых договоров, то они также учитываются при определении среднесписочной численности.

Сотрудники, которые отсутствовали на рабочем месте по каким-либо причинам (находились на больничном, в командировке, работали удаленно), не должны исключаться из расчетов. Но отдельные категории граждан в численности не участвуют. Это, например, женщины в декретном отпуске или сотрудники, которые находятся в неоплачиваемом отпуске. Сам ИП тоже не включается в число своих работников.

Как рассчитать среднее количество работников за год? Первоначально нужно произвести расчеты для каждого календарного месяца, затем полученное значение суммировать и разделить на 12 (количество месяцев в году).

Например, в марте у ИП работало 10 человек, из них 8 человек — полный месяц, 1 — 6 дней, 1 — 20 дней. Расчет будет выглядеть следующим образом: ((8*31)+(1*6)+(1*20))/31=8,8 человек. Полученное значение не округляется на данном этапе.

https://www.youtube.com/watch?v=r_j8OmmJBtE

Пример расчета среднегодового количества работников. В январе у ИП трудилось 13 человек, в феврале — 12, в марте — 15, в апреле — 15, в мае — 14, в июне — 16, в июле — 18, в августе — 18, в сентябре — 16, в октябре — 13, в ноябре — 11, в декабре — 10. Расчет будет вестись по формуле: (13+12+15+15+14+16+18+18+16+13+11+10)=13. Указанное значение и нужно будет написать в отчетной форме.