Составление приказа ИП о приеме сотрудников на работу

Составление приказа ИП о приеме сотрудников на работу

 

Как составляется приказ о приеме на работу ИП? Такой вопрос вызывает интерес у предпринимателей. С развитием своего дела практически каждый бизнесмен сталкивается с необходимостью расширения штата сотрудников в связи с увеличением объемов, укрупнением клиентской базы, открытием филиалов, диверсификацией бизнеса. Для освоения новой роли работодателя ИП необходимо освоить несложные шаги правильного приема на работу сотрудника.

txt1_ads()

Для чего нужен приказ о приеме на работу сотрудников?

Формально индивидуальный предприниматель освобожден от полноформатного документооборота по учету персонала, но во избежание возможных претензий и последующих разбирательств со стороны контролирующих органов эксперты рекомендуют максимально полно освоить кадровую науку.

Первым делом при приеме на работу необходимо получить от претендента необходимый пакет документов и снять с них копии для формирования личного дела:

• общегражданский паспорт как основной удостоверяющий документ;
• оформить при первичном трудоустройстве или запросить у кандидата трудовую книжку для внесения записей о новом месте работы;
• СНИЛС для осуществления в будущем платежей в социальные фонды;
• для военнообязанных необходимо предоставление документов о постановке на воинский учет;
• в случае приема квалифицированного специалиста нужно запросить документ об образовании/присвоении необходимой квалификации.

К полному пакету документов прилагается заявление о приеме на работу. Наличие этого документа не является обязательным, но для подтверждения волеизъявления нанимаемого сотрудника работодатель предпочитает иметь такой экземпляр.

В заявлении на имя индивидуального предпринимателя обязательно вносятся персональные данные заявителя:

• Ф. И. О.;
• серия и номер паспорта;
• адрес проживания или регистрации и телефон.

В основной части прописывается суть просьбы о приеме на работу, в каком качестве, с какого времени. Далее документ подписывается и проставляется дата составления. В заключительной части перечисляются документы, предоставленные работодателю для составления трудового договора и оформления приказа о приеме сотрудника.

После поступления заявления с кандидатом подписывается трудовой договор, в котором излагается суть выполняемых обязанностей сотрудника: должность, трудовой график, слагаемые материального вознаграждения, обязанности, права, срок действия договора (если это допустимо законодательно). Для выполнения разовой работы или исполнения проекта, ограниченного временными рамками, практикуется заключение гражданско-правового договора.

Это действие должно быть оправдано действительно разовой работой, в случае наличия умысла экономии от отчислений в фонды и выплаты социальных платежей за сотрудника при подмене трудового договора гражданско-правовым такие действия наказываются административным штрафом и обязанностью восстановить все недоплаченные суммы.

Если в коллективе индивидуального предпринимателя есть разработанные внутренние документы (трудовой распорядок, социальная программа), то ознакомление с этими документами должно быть зафиксировано в трудовом договоре. При наличии должностной инструкции один экземпляр необходимо вручить после ознакомления с ним новому сотруднику.

Как составляется приказ о приеме ИП работника?

Завершающим и основным действием является появление такого документа, как приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя, подписанный собственноручно работодателем и удостоверенный подписью принятого сотрудника. Копия этого документа обязательно вручается новому члену коллектива.

Приказ о приеме на работу исполняется по образцу унифицированной формы №Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России.

Обязательными реквизитами приказа являются:

• полное наименование организации;
• номер документа и дата составления;
• проставление срока принятия сотрудника (с такой-то даты по такую-то дату);
• Ф. И. О. нового сотрудника, его табельный номер;
• подразделение, в котором будет трудиться новичок;
• должность, квалификация, разряд, класс;
• режим работы (полный рабочий день, половина ставки, свободный график и т.п.);
• вознаграждение (оклад, тарифная ставка, возможная надбавка);
• информация об установленном испытательном сроке;
• основание для издания приказа (трудовой договор, дата которого обычно совпадает с днем издания приказа);
• личная подпись работодателя с расшифровкой;
• подпись фигуранта приказа в подтверждение ознакомления с оным.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

С этого момента человек становится полноправным сотрудником и находится под защитой Трудового кодекса Российской Федерации. А у индивидуального предпринимателя появляются новые обязанности, одной из которых является его регистрация в качестве работодателя в социальных фондах.