Порядок оформления кассовых документов
Порядок оформления кассовых документов
Добрый день! Я ИП уже несколько лет, но только сейчас узнала, что надо вести кассовые документы, решила с этого года делать все, как требуется, но не знаю, какие книги и бланки надо купить и где.. И как их вести? Есть ли пошаговая инструкция ведения кассовой дисциплины? Подскажите пожалуйста, заранее благодарна.
Ответ консультанта:
Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П) вступило в силу 01.01.2012 г. и обязательно для всех хозяйствующих субъектов, в т.ч. для индивидуальных предпринимателей. Вкратце действия согласно этому положению следующие:
1. рассчитать лимит остатка наличных денег в кассе. Если в кассу поступает выручка от реализации, то лимит — это среднедневная выручка не более чем за три последние месяца. Если сумма в кассе превышает установленный лимит, то сверхлимитную наличность необходимо сдать в банк. Но, поскольку ИП имеет право распоряжаться всеми принадлежащими ему деньгами по собственному усмотрению (и к тому же может работать без расчетного счета), при превышении лимита остатка наличных ИП всегда может их выдать сам себе с формулировкой «на личные нужды».
2. все приходные операции (выручка, получение наличных из банка, другие операции, относящиеся к предпринимательской деятельности) оформляются приходным кассовым ордером формы 0310001
3. все расходные операции (оплата товаров, работ, услуг, выплата зарплаты, оплата хозяйственных расходов, оплата командировок, личные нужды ИП) оформляются расходным кассовым ордером формы 0310002
4. по окончании рабочего дня все приходные и расходные операции (приходные кассовые ордера 0310001 и расходные кассовые ордера 0310002) записываются в кассовую книгу формы 0310004 и выводится остаток на конец дня. Кассовая книга может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При этом она должна распечатываться на бумагу в двух экземплярах: к одному экземпляру подбираются все приходные и расходные документы, вторые экземпляры подбираютсяв хронологическом порядке, нумеруются, сшиваются (при этом на последнем листе делается надпись: «в настоящей книге прошнуровано и пронумеровано … листов») и скрепляются подписью и печатью (при наличии) ИП.