Оформление и регистрация трудовых договоров ИП

Оформление и регистрация трудовых договоров ИП

 

Наемный рабочий при трудоустройстве обязан заключать со своим работодателем трудовой договор. Оформление и регистрация трудовых договоров ИП необходима как для соблюдения интересов сотрудников, так и для соблюдения интересов работодателя, а также для осуществления налогообложения.

txt1_ads()

Согласно Трудовому кодексу РФ, принимать человека на предприятие без соответствующего контракта нельзя, в том числе на 1-2 месяца или на испытательный срок. В случае если ИП осуществляет трудоустройство сотрудника без письменно оформленного соглашения, он нарушает закон. Согласно ст. 67 ТК РФ, контракт де-факто считается заключенным с момента, когда сотрудник приступил к своим трудовым обязанностям с ведома или по поручению индивидуального предпринимателя.

Варианты договоров

Законом предусматриваются следующие виды соглашений между работниками и ИП: срочный или бессрочный трудовой договор или гражданско-правовой документ. Гражданско-правовой вариант чаще всего оформляется при необходимости найма граждан для разовых работ, для видов деятельности, не требующих соблюдения режима рабочего дня и графика, для удаленно работающих сотрудников.

Трудовое соглашение в своем полном виде необходимо при приеме работника на постоянную работу. Оно может быть срочным, если сотрудник принимается на время, или бессрочным. Срок, на который заключается срочный вариант документа, должен быть не более 5 лет.

Многие ИП стремятся не заключать со своими рабочими договоры в полном виде, заменяя их гражданско-правовыми вариантами. При этом они на полном основании могут не выплачивать своим сотрудникам различные социальные выплаты (больничные, отпускные и т. п.), а также легко увольнять их в любом случае. Но, с другой стороны, ущемляются и интересы самого ИП. Например, с гражданином, работающим по соглашению подряда, нельзя заключить договор материальной ответственности. Кроме того, любая проверка предприятия комиссией по трудовой инспекции может закончиться для ИП серьезными штрафными санкциями.

Оформление документов

Трудовое соглашение между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом заключается в письменном виде в двух экземплярах. Один из этих экземпляров выдается на руки работнику, второй остается у ИП. Каждый из этих документов скрепляется подписями обеих сторон. При приеме на работу гражданина, не достигшего 16 лет, к договору обязательно прикладывается письменное согласие одного из его родителей (опекунов, официальных представителей).

При оформлении соглашения о труде от трудоустраивающегося лица требуются следующие документы:

• паспорт или заменяющий его документ;
• трудовая книжка;
• пенсионное страховое свидетельство;
• медицинское страховое свидетельство;
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• дипломы о получении образования, об окончании специализированных образовательных курсов, курсов повышения квалификации;
• дополнительные документы в зависимости от вида трудовой деятельности (удостоверения, допуски, лицензии).

Перед тем как индивидуальный предприниматель начнет заключать документ о найме, он заблаговременно обязан позаботиться об оформлении штатного расписания, инструкций для рабочих, приказа о приеме на работу. В момент поступления на работу гражданина в его трудовой книжке производится соответствующая запись.

Регистрация соглашений

Как только индивидуальный предприниматель принимает решение о найме физических лиц и о заключении с ними документально оформленных соглашений о труде, у него возникает обязанность зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования в качестве агента по уплате страховых социальных и пенсионных взносов. В случаях когда между ИП и сотрудниками заключаются гражданско-правовые соглашения, проходить регистрацию необходимо только в Пенсионном фонде, так как с этих видов документов взносы по социальным выплатам не предусмотрены.

Сроки регистрации и постановки на учет определены законодательством: для Фонда социального страхования этот срок составляет 10 дней, для Пенсионного фонда — 30 дней. Отсчет сроков начинается со дня заключения первого трудового или гражданско-правового соглашения. В случае нарушения этих сроков законом предусмотрены крупные денежные штрафы.

С 2006 года ИП не обязаны регистрировать заключаемые трудовые или гражданско-правовые договоры в каких-либо фондах или инстанциях, как и не обязаны оповещать эти органы об их расторжении.

https://www.youtube.com/watch?v=_Uf8uu8Dj2g

Однако, несмотря на это, в отдельных субъектах РФ случаются попытки возложить на предпринимателей обязанности регистрации трудового договора ИП с работником. Во всех случаях эти попытки являются не более чем самодеятельностью чиновников на местах.

После того как индивидуальный предприниматель встает на учет в указанные фонды, он начнет нести перед государством обязанности, а именно: удерживать и уплачивать с оплаты труда сотрудников налоги и взносы пенсионного и социального страхования, а также вести кадровый учет и отчетность.