Образец заполнения нулевой декларации при закрытии ИП
Как проводится закрытие ИП и что такое нулевая декларация?
Когда инициализируется закрытие ИП, нулевая декларация необходима для подтверждения факта полного расчета предпринимателя с пенсионным фондом и непосредственно налоговой. То есть декларация — это документ, который указывает на то, что бизнесмен прекращает свою деятельность и закрывает долги по уплате страховых взносов и налогов перед государством. Как происходит этот процесс, к кому необходимо обращаться и как поступать в том случае, если предприниматель является также и работодателем?
txt1_ads()
Что представляет собой нулевая декларация?
Нулевая отчетность подается в том случае, если частный предприниматель фактически не занимался своей основной деятельностью и, соответственно, не получал никакого дохода, не понес никаких расходов. Подавать ее необходимо до 30 апреля следующего за подотчетным года. За несвоевременную подачу нулевой отчетности предусмотрен штраф в размере 1000 рублей. Дополнительно уплачивается пеня в пенсионный фонд в размере 100 рублей. Если речь идет об организации с нанятыми работниками, то придется также уплатить штраф в органы статистики (от 3 до 5 тысяч рублей). В общем, затягивать с подачей декларации не стоит.
Если же вместе с составлением отчета планируется закрывать предприятие, то срок сдачи нулевой декларации сокращается до 5 дней с момента ликвидации ИП. Точно так же за нарушение сроков предусмотрены штрафные санкции вплоть до уголовной ответственности (так как это рассчитывается как уклонение от уплаты налогов).
Нужно обратить внимание и на тот факт, что если предприниматель фактически не функционировал, не получал прибыль, но при этом не подал нулевой декларации, то после 30 апреля следующего года ему автоматически начисляют долг в 128 тысяч рублей. Это максимально возможная сумма годового страхового взноса.
Для того чтобы подать правильную нулевую декларацию, рекомендуется посетить отдел ФНС, по которому зарегистрирован предприниматель, и получить образец. С заполнением обязан помочь секретариат отделения. Стоит отметить, что нулевая декларация при закрытии ИП подается до инициализации закрытия расчетного счета (если он вообще использовался предпринимателем, так как на сегодняшний момент это не обязательно для ИП).
Рекомендуется всегда брать образец заполнения нулевой декларации при закрытии ИП, так как информация даже на официальном государственном сайте не всегда является актуальной. А нормы подачи информации меняются практически каждый год, как и коды, которые нужно указывать для перечисления страховых взносов и налоговых отчислений.
Процесс закрытия ИП
Для того чтобы индивидуальному предпринимателю закрыть свою организацию, достаточно:
- Получить справку из пенсионного фонда, в которой указано, что все страховые взносы на его лицо уплачены и задолженности нет.
- Инициализировать закрывание расчетного счета. Достаточно просто подать заявку в сам банк. Уведомлять об этом ФНС необязательно: финансовое учреждение самостоятельно отправит копию. Исключение — когда расчетный счет открыт в иностранном банке.
- Зарегистрировать закрытие ИП в ФНС.
- Подать нулевую декларацию и уплатить все налоговые взносы (если это необходимо). Сделать все это в обязательном порядке нужно до 30 апреля следующего за подотчетным годом (именно произвести оплату). В противном случае начисляется пеня.
Вышеуказанная информация актуальна только в отношении тех индивидуальных предпринимателей, которые не нанимают на работу сторонних специалистов, бухгалтеров и работников. Если же он является и работодателем, то придется также:
- предоставить сведения о страховых лицах, то есть работниках предприятия в пенсионный фонд;
- уплатить все оставшиеся страховые взносы;
- собрать пакет документов по расчету всех работников (то есть собрать заявления по увольнению в связи с прекращением деятельности);
- обратиться в ФНС.
Расчетный счет тоже закрывается, и при необходимости делается перерасчет кассы предприятия.
Но так как речь идет о тех компаниях, которые уже определенное время не функционируют и не получают доход, снова придется столкнуться с нулевой декларацией. Только ее заполнением в этом случае уже занимается бухгалтерия с подачей отчета за каждый отдельно взятый месяц. Это довольно большая и изнурительная бумажная волокита, но таковы законодательные нормы.
Переход с ЕНВД на УСН
Подача нулевой декларации и закрытие ИП иногда инициализируется при переходе с ЕНВД на УСН, или, как говорят в народе, на «упрощенку». На самом деле можно не закрывать предприятие, а просто сняться с учета ЕНВД, но далеко не всегда это выполняется легко и быстро. Вот по этой причине предпринимателю может быть легче просто закрыть организацию и зарегистрировать ее повторно, но уже поставив на упрощенную систему налогообложения. Хотя в скором времени такую возможность чиновники прикроют, так как планируется тем, кто подает нулевую отчетную документацию по итогам целого года (или квартала), запрещать открывать новые предприятия в течение 3-12 месяцев (пока что точный промежуток времени не установлен). Для чего это делается? Для борьбы с теми, кто уклоняется от уплаты налогов постоянной подачей нулевых деклараций и регистрацией нового предприятия.
Интересен тот факт, что запрет таких операций инициализировался еще в 2002 году, однако чиновники вот уже на протяжении 14 лет все никак не могут провести налоговую реформу. За это время были найдены сотни «прорех» в законодательных нормах, которыми активно пользуются как маленькие, так и крупные компании. И только таким образом государство теряет огромные суммы поступления в бюджет.
Как правильно перейти на УСН, если тоже нужно подавать нулевую декларацию? С 2009 года, если нет деятельности по ЕНВД, что регистрируется через расчетный счет, он автоматически снимается с учета. Перейти непосредственно на УСН можно сразу же со следующего месяца, просто подав соответствующую заявку в органы финансового налогового контроля. Декларация подается в установленном порядке — поквартально. Только в данном случае она будет нулевой, то есть указывающей на отсутствие ведения какой-либо деятельности. Естественно, что перед подачей заявки необходимо убедиться, что все страховые взносы уже уплачены.
https://www.youtube.com/watch?v=Zdi5lRLTD2U
Штрафы за подачу нулевой декларации не предусмотрены. Единственная возможная пеня начисляется за просрочку, то есть когда сдача документов выполняется не вовремя. За это придется доплатить всего 1 тысячу рублей. При подаче декларации в пунктах 050, 060, 070 обязательно ставится отметка 0, что и подтверждает отсутствие деятельности на определенный срок. Нужно учитывать, что в ЕНВД нет понятия нулевой декларации. Это отсутствие прибыли и расходов. Соответственно, все остальные налоги за предпринимателем сохраняются на данный период. Это тоже является причиной, почему инициализировать переход на УСН следует как можно скорее.