Образец доверенности ИП на право подписи документов

Особенности составления доверенности ИП на право подписи

 

Для деятельности индивидуального предпринимателя характерно делегирование полномочий. Доверенность ИП на право подписи является инструментом, который позволяет на законном основании передать такие полномочия от ИП какому-либо другому дееспособному лицу.

txt1_ads()

Зачем этот документ?

Основное назначение этого документа заключается в том, чтобы делегировать часть своих полномочий кому-либо, на кого бизнесмен может положиться. Предпринимательство требует совершать большое количество операций, выполнение которых отвлекает от работы над бизнесом.

Если заниматься оформлением всевозможных документов (а это нужно делать во многих видах бизнеса), предприниматель становится одним из сотрудников в собственном проекте, у которого не остается времени на то, чтобы работать над продвижением проекта, его масштабированием. В результате проект слабо развивается, его с легкостью оттесняют с рынка конкуренты.

Чтобы этого не произошло, предприниматель не просто должен — он обязан делегировать часть своих полномочий. Так он освобождает большое количество времени для более важных дел, может проводить встречи с потенциальными клиентами и партнерами, заключать сделки.

Но еще до этого ИП может понадобиться составить доверенность на право подписи. Первая такая необходимость возникает уже при регистрации предприятия. Все «походы» в налоговую можно перепоручить юридической конторе или доверенному лицу. В таком случае придется составлять документ, который в обязательном порядке должен быть оформлен у нотариуса. В противном случае составление документа не будет нести за собой никаких юридических последствий, и назначенное доверенное лицо не получит право подписи. Аналогично необходимо поступать не только при открытии, но и при закрытии предприятия.

Как только предприятие зарегистрировано, ИП может уполномочить лицо на совершение каких-либо действий, в том числе и совершать подпись от своего имени, без обращения к нотариусу.

Требования к документу

Для разных ситуаций к доверенности предъявляются разные требования, поэтому ее форма может меняться. Это стандартный и очень распространенный документ, который дает право совершать те или иные действия. Как правило, она может быть составлена от руки или набрана на компьютере и распечатана на принтере. Если у ИП есть фирменный бланк, то документ составляется на нем, но и это необязательно.

Выдается доверенность для совершения следующих действий:

• для сдачи отчета ИП предприятия в налоговую службу;
• для представления ИП на тендере и переговорах;
• для получения от контрагентов денег или товаров.

Правительством была утверждена форма документа, которая применяется юридическими и физическими лицами для получения товара. Но даже эта утвержденная форма имеет лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Больше всего эта форма подходит тем, кто использует в деятельности предприятия автоматизированный учет. Связано это с тем, что большое количество программ, которые используются в этом учете, способны оформить подобные доверенности за несколько минут. Это удобно, экономит время и ресурсы — нет необходимости специально вызывать юриста.

Если составлять доверенность на подпись документов ИП, то и в этом случае законодатель не требует от него нотариального удостоверения. Несмотря на это в банковском учреждении от доверенного лица могут потребовать, чтобы документ был оформлен у нотариуса. Такое требование связано с внутренними правилами того или иного банковского учреждения. Поэтому перед тем как отправлять своего сотрудника, уточните по телефону у работника банка, какие документы нужно предъявить в каждом случае и требования к этим документам.

Несмотря на либеральность законодателя, составлять доверенность на право подписи нужно так, чтобы в ней были отображены следующие данные:

• где и когда выдается;
• паспортные данные доверителя, то есть ИП, и представителя;
• весь перечень полномочий, которыми наделяется представитель;
• на какой срок выдается документ.

Важно знать! Если срок в документе не указан, это не делает его бессрочным, а лишь ограничивает его действия одним календарным годом. Но и указать срок больше, чем три года, нельзя — это максимальный срок действия такого документа.

В доверенности на право подписи документов ИП должна быть подпись представителя в качестве образца. Наконец, сам документ заверяется подписью с печатью ИП.

Учтите, что по закону предпринимателя никто не обязывает заводить печать. Поэтому если ее нет, доверенность только подписывается, а печать не ставится.

Но практика показывает, что такой подход вредит делу, поскольку не все контрагенты спокойно воспринимают документ без печати, требуя от представителя поставить ее.

В результате возникает конфликтная ситуация, которая только вредит делу. Чтобы предупредить такое развитие событий, ИП настоятельно рекомендуется заполучить свою печать.

Необязательно, но рекомендуется для придания документу большей солидности, распечатывать его на бланке предприятия, на котором уже обозначены все реквизиты. Это используется собственниками небольших магазинов и ларьков, в которых продавец вынужден одновременно заниматься и приемом товара. Но если в этих случаях такой подход имеет практическое назначение, то наделяя сотрудника правом подписи, лучше подойти к оформлению доверенности серьезно.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Некоторые партнеры не могут болезненно воспринимать бумагу без печати, которая распечатана на принтере. Основываясь на собственных заблуждениях и незнании законодательства, они убеждены, что доверенность — настолько серьезный документ, что ее оформление должно проводится на фирменном бланке и удостоверяться у нотариуса. Подыграйте таким партнерам и заказчикам.