Как сдать отчет в пенсионный фонд
Как сдать отчет в пенсионный фонд
Добрый день, я учусь отправлять отчеты в пенсионный, но не знаю с чего начать, что вы можете посоветовать начинающему? Заранее спасибо.
Ответ консультанта:
Так как индивидуальному предпринимателю не надо отчитываться за себя, следует понимать, что проблема ваша состоит в подготовке отчетности за наемных работников. Это довольно сложный процесс для начинающего бизнесмена. Проще всего заказать на фирме (иногда эти фирмы располагаются на территории соответствующего пенсионного фонда), кроме того, их нетрудно найти в интернете. Так как сотрудников у вас не может быть много, отчет вам сформируют совсем быстро, при вас.
Можно заказать у бухгалтера (это, скорее всего дешевле, но не факт, что потом не пожалеете).
Отчет в пенсионный фонд можно сформировать в бухгалтерской программе (наиболее распространенная – 1С …). Разобраться с этой программой можно самостоятельно, но ее надо будет приобрести и, учитывая скорость постоянных изменений, все время пополнять. Необходимо будет создать подробный приказ о приеме на работу всех ваших сотрудников – номер паспорта, дату рождения, отпуска без содержания, больничные листы, заполнить возможные льготы, например, наличие детей, их возраст, и так далее. Можно сформировать отчет в пенсионный фонд и совсем бесплатно (самое «вкусное» мы оставили на закуску).
Первый шаг: в поисковике найти «программа для сдачи отчета в ПФР за 2 квартал 2013 года»;
Второй шаг: Скачать к себе на компьютер;
Третий шаг: Принять на работу всех сотрудников (смотри выше, как в 1-С);
Четвертый шаг: Внести на каждого сотрудника заработную плату отдельно за каждый месяц;
Пятый шаг: Внести сумму оплаченного на конец отчетного периода взноса за всех работников. Как правило, программа сама разнесет эту сумму пропорционально начислениям на каждого отдельного сотрудника;
Шестой шаг: Сформировать отчет, проверить, распечатать, подписать и сдать в ПФР.
Если в сформированных отчетах не отражаются суммы взносов, оплаченные за каждого работника (здесь может быть недоработка программы или неправильно занесенные вами данные), предлагаю внести их вручную. Для этого сделайте список всех сотрудников в программе Excel, занесите их начисления за отчетное время и по формуле распределите сумму оплаченных взносов пропорционально начислениям. Сумма взносов не может быть больше, чем начисления. Если у вас переплата, то взносы равны начислениям. Внесите данные в программу вручную. И переходите к шестому шагу. В качестве совета: ваши отчеты, а также описанный расчет сохраняйте, они могут пригодиться позже. Желаем успехов!