Если ИП потерял документы

Если ИП потерял документы

 

Законодательная база Российской Федерации имеет утвержденный порядок действий на случай, когда ИП потеряет документы. Несмотря на постоянно звучащие из уст чиновников государственных органов рекомендации хранить учетные документы отдельно от других, далеко не все спешат к этому прислушаться. Статистика говорит о том, что часть заявлений о восстановлении документов подают индивидуальные предприниматели (ИП), ставшие жертвой стихийного бедствия или преступных посягательств. Вне зависимости от причины случившегося, предприниматель обязан выполнить ряд законодательных требований.

txt1_ads()

Различные жизненные ситуации

Согласно Постановлению Правительства РФ №439 от 19 июня 2002 года существует перечень учетных документов, наличие которых является обязательным:

• подтверждение постановки на учет физического лица в налоговом органе;
• выписка из ЕГРИП с указанием информации, содержащейся в реестре касательно ИП;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• информационное письмо в Росстат;
• номер и дата проведения регистрации ИП в Пенсионном фонде РФ;
• свидетельство о присвоении гражданину статуса ИП.

Вне зависимости от того, какие именно из вышеперечисленных документов индивидуальный предприниматель утерял, необходимо зафиксировать причину произошедшего (кража, пожар, халатность и прочее). Если речь идет о преступных посягательствах, то следует обратиться в ближайшее отделение полиции. После составления там соответствующего заявления ИП получит справку, где перечислены все пропавшие бумаги.

Если потеря случилась из-за пожара или иного стихийного бедствия, то предпринимателю необходимо получить справку от сотрудников МЧС, ЖЭКа или иного органа, ответственного за ликвидацию сложившейся ситуации. Настоятельно рекомендуется внимательно подойти к сбору подобных документов. В некоторых случаях у государственных органов могут возникнуть подозрения, что бумаги не потеряны, а умышленно уничтожены. Если дойдет до судебного рассмотрения, справка из государственных органов облегчит жизнь ИП.

С момента корректного оформления оправдательных документов предпринимателю можно переходить непосредственно к восстановлению утраченных в силу различных причин бумаг. В каждом конкретном случае порядок действий будет различный.

Соблюдение процессуальных норм

Законом предусмотрено 2 возможных варианта. В первом случае ИП имеет право прекратить свою деятельность в связи с тем, что у него нет желания восстанавливать утраченные бумаги. Для этого необходимо провести уплату всех взносов за отчетный период в Пенсионный фонд РФ и налоговую инспекцию. В обязательном порядке необходимо посетить Фонд социальной защиты. Инспектор расскажет, как закрыть ИП, если утеряны документы.

В индивидуальном порядке производится расчет обязательных отчислений, которые ИП обязан уплатить. После завершения всех расчетов с казной можно подавать необходимый для закрытия пакет документов.

При этом надо приложить ранее полученную справку, подтверждающую факт уничтожения или утери учетных документов в силу различных причин. Заявитель должен знать, как закрыть ИП, если утеряны документы. Для выполнения поставленной задачи необходимо собрать следующие бумаги:

• паспорт ИП и его копия;
• заявление (в случае не самостоятельной подачи необходимо заверить его у нотариуса);
• справка, подтверждающая уплату государственной пошлины;
• все оставшиеся на руках ИП учетные документы.

Стандартный срок рассмотрения заявления о прекращении деятельности в связи с полной или частичной утерей документов составляет 10 рабочих дней. Если заявитель желает продолжить работу, то ему необходимо подать заявление о выдаче дубликатов утерянных документов на ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=apfLiP067tg

Восстановление документов строгой отчетности

Бланк-свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП можно восстановить исключительно в налоговом органе по месту жительства.

ФНС оформит справку аналогичного содержания, но при этом будет отличаться серия и номер бланка. Заявление о выдаче дубликата ИП составляет в произвольной форме, прикладывая к нему оригинал и копию квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины.

Дубликат справки, подтверждающей присвоение ИНН, можно получить в территориальном органе ФНС Российской Федерации. Как и в предыдущем случае, ИП составляет произвольное заявление и прикладывает к нему квитанцию об уплате пошлины. Аналогичную пошлину придется уплатить за дубликат выписки из ЕГРИП.

Дубликат информационных документов Росстата можно оформить в течение 30 суток с момента подачи заявления. Сроки будут в несколько раз меньше, если ИП имеет на руках ксерокопии хотя бы некоторых из потерянных бумаг.

https://www.youtube.com/watch?v=1YL8j7294nQ

Утеря учетных документов налагает на ИП множество обязательств в части оформления заявлений и походов по многочисленным инстанциям. Именно поэтому рекомендуется все бланки строгой отчетности и регистрационные бумаги хранить в отдельном сейфе.