Электронная сдача отчетности через интернет - насколько это удобно?

Электронная сдача отчетности через интернет — насколько это удобно?

 

Электронная сдача отчетности на сегодняшний день стала реальностью. Для того чтобы отчитаться, бухгалтерам больше не нужно стоять в длинных, многочасовых очередях. Сдача отчетности в электронном виде возможна, но подразумевает соблюдение определенных шагов.

txt1_ads()

Для того чтобы сдать отчетность через интернет, потребуется следующее:

1. Приобретение специальной программы для отправки сведений.
2. Порядок подключени к системе.
3. Приобретение электронной цифровой подписи.
4. Приобретение лицензии на использование средств защиты информации.

Преимущества подачи сведений через интернет

Каковы основные преимущества сдачи электронной отчетности?

1. Отправлять документы через интернет можно в любое время суток, не покидая своего рабочего офиса.
2. Документы доходят до адресата в считанные минуты.
3. Юридическая безопасность гарантирует защиту ваших данных от несанкционированного доступа.
4. Невозможность допустить ошибку. Встроенная система проверки попросту не позволит это сделать.

Порядок действий

Сдача электронной отчетности через интернет заключается в том, что налогоплательщики направляют ее через оператора связи в налоговые органы, в Пенсионный Фонд, Росстат и ФСС.

Как сдать в электронном виде

Для того чтобы сдать отчетность через интернет придется соблюсти некоторые правила. Все документы должны будут быть подписаны электронной подписью, которая заменит собственноручную. После этого налогоплательщик получает подтверждение о доставке бумаг в налоговую инспекцию. Такое подтверждение имеет юридическую силу, а время его получения считается временем сдачи сведений.

Электронная сдача бухгалтерской отчетности возможна только в том случае, когда документы защищены, то есть, закрыты от несанкционированного доступа.

Защиту средств придется обеспечить при помощи криптографический системы защиты информации.

На сегодняшний день существует два способа взаимодействия налоговой инспекции с налогоплательщиками через интернет:

1. Налогоплательщик отправляет зашифрованные данные оператору связи по открытому каналу, а затем уже их перенаправляют инспектору. В данном случае оператор не имеет доступа к отправляемым данным и никто, помимо плательщика и инспектора не могут увидеть отчет.
2. Незашифрованная информация отправляется оператору по закрытому каналу, и данные шифруются самим оператором. Тут встает вопрос о доверии к оператору связи, потому как он получает доступ к вашим персональным данным.

Оператор связи оказывает услуги по транспортировке документации от налогоплательщика к налоговому инспектору. Деятельность операторов лицензируется, так как заключается договор с ФНС РФ. Практически в каждом регионе есть несколько операторов связи.

Сервисы и программы

Программы для электронной сдачи отчетности призваны помочь налогоплательщикам и предоставить им возможность сэкономить время и силы.

На самом деле, программа – это самый главный компонент при сдаче отчетности через интернет.

Систем для формирования и дальнейшей отправки сведений существует достаточно много, а именно, около пятнадцати, однако большое распространение получили лишь четыре из них, а именно:

1. «Контур-Экстерн».
2. «Такском-Спринтер».
3. «Тензор».
4. «Астрал Отчет».

Программа «Контур-Экстерн» отличается от всех вышеназванных тем, что использует для отправки отчетности систему онлайн. Работая с данной программой, формирование отчетности вы будете производить на сервере оператора, а подписание документов электронной подписью на своем компьютере. Плюс «Контур-Экстерн» заключается в том, что следить за обновлениями в связи с изменением каких-либо форматов, вам не придется.

В случае использования остальных систем все ваши действия, начиная от формирования отчетности и заканчивая ее отправкой, вы должны будете делать на своем компьютере, а затем отправлять готовую документацию на сервер оператора.

Фирмы-посредники

Услуги по сдаче электронной отчетности предоставляются целым рядом различных фирм, которые обязуются помочь своим клиентам сделать это правильно и в указанный срок.

https://www.youtube.com/watch?v=NP8JHKykjxk

Естественно, такие услуги не бесплатны, однако если вы еще ни разу не сталкивались с этим, стоит задуматься о том, чтобы воспользоваться подобными предложениями и избежать возможных ошибок и затруднений.