Что такое электронная отчетность через интернет для ИП?

Что такое электронная отчетность через интернет для ИП?

 

В последнее время можно все чаще услышать о том, что электронная отчетность через интернет является наиболее лучшим вариантом и способом сдачи бухгалтерских и других видов отчетов для индивидуальных предпринимателей. Но почему все контролирующие органы, так настоятельно рекомендуют предпринимателям предоставлять ее именно в электронном виде, и что же представляет собой данный данная процедура?

txt1_ads()

Суть и назначение электронного документооборота

Электронная отчетность, в общем-то, представлена теми же формами, что и обыкновенная (на бумажных носителях). Разница заключается лишь в том, что предоставляется она в ИНФС путем использования специальных программ и сети интернет по телекоммуникационным каналам для связи.

Предоставление отчетности в электронном виде освобождает предпринимателя от необходимости траты своего времени на самостоятельное посещение органов, принимающих документы, и тем самым позволяет сохранить свое время. Но все-таки необходимо осознавать, что хоть отчетность ИП через интернет отправлена, но в реальности не все так просто, как может показаться.

Для составления и передачи сведений необходимо использовать специальные программы, а также выполнить для этого ряд требуемых условий.

Обязательная и добровольная

В настоящий момент времени лишь менее пятидесяти процентов всех предпринимателей сдают свою отчетность в электронном виде. В первую очередь это связано с тем, что многие просто не знают о предоставленных для их удобства возможностях: что теперь может сдаваться бухгалтерская отчетность в электронном виде. Во-вторых, многие предприниматели искренне недоумевают и не понимают, для чего нужна электронная отчетность.

Дело в том, что в настоящий момент времени существуют такие виды предпринимательской деятельности, при ведении которых сдается обязательная электронная отчетность. Если же вид деятельности не относится к таковым, но предприниматель желает пользоваться данной услугой, то в этом случае необходимо заключать специальное соглашение об электронной отчетности с налоговой инспекцией. Аналогичное соглашение необходимо заключать также и с доверенным лицом, которое при необходимости будет иметь право сдавать отчет вместо предпринимателя. Обязательным правилом является заключение соглашения в письменной форме.

Виды электронной бухгалтерской отчетности

В настоящий момент времени электронная отчетность делится на два вида: платная и бесплатная. Дело в том, что буквально до недавнего времени программы, при помощи которых сдавалась такая отчетность, были исключительно платными. Но кроме дополнительных расходов, они еще являлись и весьма неудобными и непонятными для пользователей. Но в настоящее время бухгалтерская электронная отчетность ИП может сдаваться и бесплатно благодаря наличию безвозмездных программ, а также тому, что предприниматель может сам без чьей либо помощи заполнить нужную форму.

Электронная отчетность бесплатно может предоставляться в двумя способами: при личном заполнении и отправлении отчета в налоговую службу и при использовании программ, за использование которых не нужно платить.

Для того чтобы воспользоваться бесплатной версией сдачи необходимо воспользоваться таким сервисом, например, как Эльба. В данной программе существует возможность заполнения всех необходимых бланков и отчетов, а также их отправление абсолютно бесплатно. Большим плюсом является и тот факт, что скачивать такую программу не надо.

Использовать Эльбу можно не только для сдачи отчетов, но и для ведения бухгалтерии. А вот платной она становится в том случае, если предприниматель решил сдавать такую отчетность самостоятельно и использовать для этого платную программу или же если он доверил сдачу своей отчетности специальному доверенному лицу, с которым предварительно было заключено письменное соглашение на оказание подобных услуг. Помимо данной программы могут быть использованы и такие программные комплексы, как Контур-Экстерн, Астрал, СБиС++ Электронная отчетность.

Существуют и платные программы, которые также позволяют сдавать электронную отчетность, но в последнее время их практически не используют, лишь за редким исключением. Платные программы в обязательном порядке оплачиваются до скачивания их с сайта продавца, и они обязательно должны быть установлены на компьютер пользователя. К таким программам, например, относится 1С и Мое Дело.

Безусловно, что программ очень много и все они разные. В этой же статье названы самые популярные и наиболее часто используемые. В противном случае программа может работать неисправно. Вполне понятно, что бесплатная электронная отчетность является наиболее привлекательной и выгодной для самого предпринимателя.

Порядок сдачи электронной отчетности

В первую очередь, необходимо запомнить, что срок сдачи бухгалтерской отчетности совпадает со сроками предоставления ее и в обычном виде (на бумажных носителях). В случае несоблюдения этого правила налоговая служба имеет полное право привлечь к административной ответственности предпринимателя.

Для того чтобы сдать отчетность в электронном виде можно обратиться в специальную фирму, оказывающую услуги электронной отчетности, а точнее услугу по их передаче в ИФНС. Заполнение отчетности сотрудники фирмы производят на основе предоставленных предпринимателем данных, естественно, что выполняют они такую работу за определенную плату. Расходы на электронную отчетность они включают в итоговую стоимость своих услуг.

В зависимости от навыков

В случае, если предприниматель решил сдавать отчетность самостоятельно он также может выбрать один из вариантов: воспользоваться программой для новичков или же для опытных пользователей. Ведь в случае отличного владения компьютером выбор программы для профи не будет особых сложностей освоить, а функционал у нее будет гораздо более широкого диапазона.

В любом случае в программе необходимо выбрать систему налогообложения, на которой находиться предприниматель, сдающий такую отчетность, затем заполнить специальный бланк (форму необходимой отчетности). После его заполнения осуществляется непосредственная передача электронной отчетности в налоговую инспекцию. Для этого стоит использовать в программе функционал по подписанию и отправке отчетности. Непосредственно процедура следования отчетности до ИФНС выполняется в течение суток. Еще сутки занимает проверка налоговым инспектором полученных данных, после ее проведения, система уведомляет предпринимателя о том, что отчет был успешно получен.

Защита данных прежде всего!

Многие предприниматели бояться пользоваться услугами электронной отчетности по тому, что опасаются похищения информации, указанной в бланке, третьими лицами или же потому, что не знают какие программы для составления и сдачи такой отчетности являются бесплатными. Но необходимо знать и понимать, что передача электронной отчетности относиться к передаче конфиденциальной информации, а поэтому осуществляется на защищенном сервере, а во-вторых, для того чтобы скачать или воспользоваться программами для сдачи отчетности бесплатно достаточно просто вбить в любую поисковую систему запрос, касающийся именно бесплатных программ.

Но в качестве дополнительной защитной функции, предлагается еще оформить специальный ключ криптозащиты, который не позволит третьим лицам воспользоваться той информацией, которая находиться в отчетах.

https://www.youtube.com/watch?v=NRwWKOQbAkw

В любом случае в ближайшие пять лет Правительство хочет внести изменения в НК РФ, касающиеся обязательной сдачи электронной отчетности абсолютно для всех предпринимателей.