Как сдавать статотчеты в электронном виде

Как сдавать статотчеты в электронном виде

 

Возможность подавать статотчеты в электронном виде появилась у предпринимателей совсем недавно, но многие уже успели оценить ее по достоинству. Статистику в Росстат можно сдавать посредством разных ресурсов, в том числе и через известную систему Контур-Экстерн. Именно работу в ней мы и рассмотрим в данной статье.

txt1_ads()

Чтобы подавать сведения через данную систему необходимо прежде всего зарегистрироваться в ней.

Суть и структура сервиса

Сервис начал работать в режиме промышленной эксплуатации еще в 2009 году. Его функциональность подразумевает возможность сдать любую статотчетность в электронном виде. То есть, в системе можно найти все необходимые формы и заполнить их. Сделать это можно как в собственной бухгалтерской программе, так и прямо на сайте.

На данный момент в сервисе представлены только самые распространенные формы, а именно:

• ПМ-торг;
• ПМ;
• П-1 – П-6;
• Форма 5-З;
• 1-Инвест;
• 4-Запасы.

Этот список не является полным и постоянно пополняется. Если вы собираетесь заполнять нужные формы сразу в сервисе, нужно будет работать с каждой формой отдельно. Сформулированный отчет проверяется, контролируется ответственными лицами, подписывается с использованием специальных утилит, а затем отправляется на адрес органа Росстата, который выбирается по территориальному принципу.

На сайте самого Росстата имеется в свободном доступе программа для работы с формами отчетности. С ее помощью можно подключить разного рода шаблоны, работать с документом, проверять его, корректировать и оформить готовый документ в установленном формате. Заполняют его таким же образом, если бы это делалось на бумажном или электронном носителе. Тот факт, что данные будут передаваться в онлайн-режиме, никак не влияет на механизм заполнения всех форм.

Когда файл готов, его нужно передать в территориальный орган статистики. Сделать это можно с помощью все того же Контур-Экстерн, где имеется специально предназначенная функция для отправки готовых файлов.

С помощью этой функции можно отправить предварительно сформированные сведения во все территориальные органы Росстата. Имея большой выбор форм, можно сдавать отчетность по каждой из них вместе или по отдельности, в зависимости от режима налогообложения и прочих факторов.

Не только статистика

Электронная отчетность в Росстат может касаться не только статистических данных, но и бухгалтерской информации, которая также в некоторых случаях сдается в территориальный орган статистики. Формы для подачи сведений по бухгалтерии, которые требуются в Росстат, перекликаются с аналогичными документами, предоставляемыми в налоговую инспекцию.

Именно потому в системе Контур-Экстерн предусмотрена и такая полезная возможность, как конвертирование данных. То есть, можно данные из форм, отправленных в налоговые органы, конвертировать в бухгалтерскую отчетность и отдельно отправлять по заявленному адресу. Это действительно полезная функция, позволяющая бухгалтеру избежать двойного ввода информации.

Стоимость услуги

Такой момент, как стоимость, определяется в первую очередь тем, какую систему отправки данных выбирает лицо, нуждающееся в такой услуге. Обычно практикуются еще и отдельные тарифы для предпринимателей с разными режимами налогообложения. Некоторые тарифы намеренно сделаны безлимитными, то есть и процесс отправки данных остается бесплатным. Если вы собираетесь постоянно пользоваться этим сервисом, лучше всего выбрать именно безлимитный тариф.

Совершенно ясно, что статистическая отчетность в электронном виде заметно экономит время бухгалтера или налоговика компании. К тому же, организация может полностью перейти на электронную подачу информации не только в органы статитистики, но и, например, в ФСС. Для работы с сервисами потребуется отдельная подготовка с получением сертификатов и специфических программ.