Учредительные документы ИП - что они включают в себя?

Учредительные документы ИП — что они включают в себя?

 

Документооборот имеет место в любой сфере деятельности. Частное предпринимательство исключением не является. Несмотря на то, что коммерсант-одиночка подготавливает меньше документов, чем юридическое лицо, их количество все равно остается внушительным.

txt1_ads()

Деловые письма, договоры, карточки – все это присутствует в работе частного предпринимателя. Его деятельность предполагает такое обилие бумаг, что их даже можно классифицировать. Пожалуй, начнем с того, какие учредительные документы ИП должны иметься в наличии.

Учредительные деловые бумаги

Данная категория включает в себя всевозможные договора, книги проверок, жалоб и предложений, свидетельства и т.д. Говоря иначе, здесь присутствуют бумаги, необходимые для начала той или иной деятельности.

Примечательно, что данная особенность распространяется на обе стороны соглашения, контракта или иного подобного документа. Например, договор на электроснабжение предполагает, что коммерсант будет платить за оказываемую услугу. Без этой бумаги нельзя начать сотрудничество. Вот она и считается учредительной. Кстати, подобная документация может и отсутствовать, если нет нужды в услугах той или иной организации.

Что касается различных свидетельств, выдаваемых ИП и т.д., то особое пояснение не требуется. Все понятно и без него. Бизнесмен не может официально заявить о себе на рынке без определенного пакета документов.

Кадровая номенклатура

Как вы уже догадались, сюда входят всевозможные заявления, карточки, трудовые контракты и т.д. Следует отметить, что предприниматель может и не располагать подобными бумагами. Он часто трудится в одиночку, а значит – кадровые документы для ип не нужны.

Правильность их составления можно проверить с помощью действующего законодательства. То же самое можно порекомендовать и в других случаях, так что буем считать этот совет общим.

Документы по охране труда

Если речь идет о найме сотрудников, то не обойтись без этой категории бумаг. Любая работа предполагает следование технике безопасности. Конкретные требования можно назвать только в случае, если известна сфера деятельности. Работа продавцом – это одно, а занятость в качестве водителя – совсем другое. Полный перечень действий лучше уточнять у специалистов в данной области.

Можно найти и общие моменты. Так, обязательно должно иметься подтверждение того, что сотрудник, принятый на работу, прошел инструктаж. Данная процедура знакома любому, кто хотя бы раз устраивался в то или иное место. Она не представляет собой ничего сложного.

Документация, требуемая для использования кассового аппарата

Эта разновидность является весьма малочисленной. Договор на обслуживание оборудования; бумаги, подтверждающие его регистрацию; журнал кассира – вот и весь список.

Эти документы должны обязательно иметься в наличии. Их отсутствие указывает на невозможность использования торгового оборудования. Этот момент следует обязательно учитывать в деятельности.

Документы, связанные с выплатой налогов

В эту группу следует отнести все бумаги, контролируемые инспекцией. Речь идет не только о документах, которые подаются в эту службу, но и о тех, которые просто должны обязательно иметься у индивидуального предпринимателя в наличии.

Можно выделить целый ряд других категорий. Мы указали наиболее распространенные. Достоверно говорить о том, какие документы должны быть у ИП, можно только при рассмотрении какой-то конкретной ситуации. Например, розничная торговля продуктами питания возможна только в случае, если имеются бумаги, подтверждающие соответствие товара санитарно-гигиеническим нормам. Подобные особенности имеются и в других сферах деятельности.

Номенклатура для тех, кто только собирается открыть свое дело

Как и в других отраслях человеческой деятельности, начало предпринимательской карьеры связано с предоставлением в соответствующие органы определенного набора документов. Этот перечень закреплен законодательно. К счастью, он является весьма сжатым. Собрать необходимые бумаги можно за короткое время. Перечислим их.

Начинать нужно с написания заявления, в котором вы изъявите желание стать ИП.

Как правило, старт в данном качестве является первым шагом в бизнесе, поэтому вряд ли у вас будет ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Свидетельство о его присвоении – обязательное условие, поэтому нужно будет написать заявление.

Кроме того, является обязательной уплата государственной пошлины. Корешок квитанции нужно предоставить вместе с иными документами.

Нужно запастись копией паспорта. Она должна содержать все значимые страницы. Регистрация возможна только при наличии ксерокопии.

Если есть необходимость в переходе на упрощенную форму налогообложения, не забудьте заполнить соответствующий бланк. Данный шаг нужен не всегда, поэтому мы и рассказали о нем в последнюю очередь.

Следует отметить, что уставные документы, которые требуются при создании какой-то организации, здесь не нужны. Индивидуальный предприниматель по-прежнему остается физическим лицом, но на особых условиях. Данная черта и является объяснением того, что не нужен целый ряд бумаг.

В видео ниже рассмотрены ньансы общения с налоговой на этапе регистрации ИП, и дальнейшего взаимодействия, на примере внесения изменений в ЕГРИП:

После оформления

Верификация и подготовка занимает около 5 дней. Получив документы после регистрации ИП, нужно обязательно проверить правильность их заполнения. Это следует делать лично. Возможен и иной вариант (бумаги пришлют почтой), но он не позволит выполнить процедуру верификации. Как известно, наличие ошибок делает справки, свидетельства и т.д. недействительными. Безответственное отношение станет причиной дополнительных хлопот.

В число получаемых бумаг входят:

• свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• уведомление о том, что коммерсант поставлен на учет в налоговой службе;
• выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• письмо из государственной организации, занимающейся статистикой.

Чтобы полностью завершить организационную работу, нужно выполнить еще целый ряд действий (например, открыть счет в банке). Как и в других случаях, они обладают собственной номенклатурой. Не будем ее рассматривать, так как речь идет о смежных сферах, а не о предпринимательской деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=f9Re6GeH33A

Как видите, перечень документов ИП вряд ли можно назвать обширным. Можно легко решить все вопросы, а значит – ничего не помешает вашей продуктивной работе на российском рынке. Главное – ответственно относиться к делопроизводству. Если этого не сделать, не избежать путаницы, которая может стать причиной неприятных санкций. Короче, все нужно делать не только вовремя, но и в соответствии с действующими нормативами.

Если возникнут какие-то вопросы, лучше уточнять их непосредственно у налоговых работников или юристов. Они дадут наиболее квалифицированные ответы. Данная сфера широко распространена в наших краях, поэтому у работников соответствующих структур накопился огромный опыт. Они обязательно помогут!