Книга доходов и расходов ИП на ОСН

Заполнение книги доходов ИП на ОСНО

 

Заполнение книги доходов ИП на ОСНО является обязательным условием для каждого предпринимателя, который использует в работе данную систему налогообложения. Эта книга создана для того, чтобы помочь предпринимателям и в то же время ужесточить контроль над поступающими и расходуемыми средствами.

txt1_ads()

Индивидуальным предпринимателям, которые используют общее налогообложение, сложнее других составлять отчеты и вести бухгалтерскую работу. На данном налоговом режиме приходится выплачивать массу сборов в госказну. Но предварительно их необходимо высчитать, а для этого нужно точно знать сумму прибыли и расходов предпринимателя за определенный период. При использовании общей системы налогообложения чаще всего за отчетный период берется квартал. По этой причине предпринимателю приходится часто высчитывать и выплачивать налоги и составлять по этим платежам отчетность.

Особенности ведения отчетной книги

Данный документ, имеющий название КУДиР, обладает массой особенностей и нюансов при заполнении, которые необходимо точно соблюдать, иначе предприниматель может получить наказание в виде штрафа от контролирующих организаций.

Каждая запись, которая вносится в отчетную книгу, должна сопровождаться первичными документами, то есть кассовыми ордерами, расходными накладными и т.д. Расчет по КУДиР ведется исключительно по кассовому методу. Финансовые операции, которые фиксируются в данном документе, обязательно должны быть прописаны в российских рублях. Даже в том случае, когда реальный расчет проводился в других денежных единицах, необходимо перевести все в рубли по курсу на текущий день и вписать нужные цифры в соответствующие строки.

Индивидуальным предпринимателям, которые работают на Общей системе налогообложения, разрешается вести отчетную книгу не только в традиционном бумажном, но и в электронном виде.

Если ИП выбирает последний вариант, у него в обязательном порядке должна присутствовать официальная электронная подпись. Это важно, так как документ заверяется именно таким образом. Образец заполнения книги учета доходов и расходов можно найти ниже.

Если бизнесмен выбирает традиционные бумажные книжки, то документ потребует предварительной подготовки. Его необходимо правильно пронумеровать и сшить. Эти требования надо соблюдать в обязательном порядке, так как неправильно собранная книга доходов ИП на ОСНО не будет зарегистрирована в налоговом органе.

Если предприниматель не собирается распечатывать и сшивать книгу сам, он может приобрести уже готовый вариант. В этом случае ему останется только пронумеровать ее, подписать, а после отнести в территориальное отделение налоговой службы для регистрации. Если КУДиР для ИП на ОСНО не будет зарегистрирована в ФНС, ее использовать для работы нельзя.

Главным правилом и требованием налоговой инспекции является то, чтобы отчетная книга заполнялась правильно и своевременно. В нее должны вноситься только верные и актуальные данные. При проверке ИП сотрудниками ФНС может потребоваться книга для тщательного ее изучения. Отказать в ее предоставлении предприниматель не имеет права. Если во время проверки контролирующими органами будет обнаружена ошибка, бизнесмену может быть назначен штраф.

В КУДиР имеется 6 разделов, которые требуют правильного заполнения. Порядок учета по книге был утвержден на законодательном уровне еще в 2002 году.

Заполнение первого раздела

В данном разделе должны быть зафиксированы все финансовые доходы и иная прибыль. Не играет роли, когда именно были оказаны услуги либо проданы товары. Если деньги поступили в данном отчетном периоде, эти суммы должны быть внесены в данный раздел. Более того, сюда нужно включить и авансовые платежи, которые были выплачены клиентами за работы или товары, еще не полученные заказчиком.

В графу расходов необходимо отнести все траты, которые были связаны с получением прибыли от коммерческой деятельности в конкретном налоговом периоде.

Тем индивидуальным бизнесменам, которые занимаются производством продукции либо оказывают услуги населению, необходимо в обязательном порядке заполнять таблицы с 1.1 по 1.7, которые представляются в двух видах. В первом случае необходимо вносить информацию по операциям, с которых высчитывается налог на добавленную стоимость. В таблицу второго типа нужно вносить данные без НДС.

В каждую таблицу вносятся свои цифры. 1.1 — это раздел для данных по сырью, которое было приобретено либо израсходовано при изготовлении продукции либо при выполнении работы. 1.2 — это таблица для полученных и потраченных полуфабрикатов, а в 1.3 вписывается информация о суммах, потраченных на вспомогательное сырье и расходные материалы.

Таблица 1.4 необходима для отражения прочих материальных расходов, куда можно отнести покупку горючего, затраты на электроэнергию, транспорт. В пятой табличке формируется цена продукции, которая была выпущена за определенный период. В таблицы 1.6 и 1.7 вносится информация о суммах, на которые был произведен и реализован товар.

Все данные должны быть правильно подсчитаны и корректно внесены в соответствующие строки без некрасивых исправлений и закрашивания корректором. Если при заполнении отчетной книги доходов и расходов ИП на ОСНО была допущена ошибка, необходимо зачеркнуть ненужную информацию одной линией. Рядом пишутся корректные цифры. Все заверяется подписью ответственного лица.

2, 3 и 4 разделы

В этих разделах должна содержаться информация об амортизации основных средств, МБП и нематериальных активах. Амортизация является частью расходов в тех суммах, которые были начислены в данном налоговом периоде. В эту категорию попадает только собственное имущество бизнесмена, которое было приобретено за деньги ИП и используется в работе. Что касается первоначальной цены основных средств, то ее можно высчитать, если сложить стоимость товара, расходы на его транспортировку и ввод в эксплуатацию.

https://www.youtube.com/watch?v=vxi4-FbtIpg

Нематериальными активами индивидуального предпринимателя является вся интеллектуальная собственность, которая была приобретена либо создана бизнесменом, если она используется при производстве продукции либо при оказании услуг более 12 месяцев. Речь идет о товарном знаке, исключительных правах на изобретение, компьютерной программе, используемой в работе. Чтобы высчитать первоначальную стоимость нематериального актива, необходимо провести ту же процедуру, что и с основными средствами. Если актив был разработан лично предпринимателем, то для него начальной ценой будет та сумма, которая потребовалась для разработки либо регистрации данного типа имущества.

5 и 6 разделы

В пятой таблице прописываются суммы о заработных платах и налогах. Данная информация должна быть внесена по каждому месяцу отдельно. В таблице по заработным платам необходимо вписать суммы начисленных и выплаченных зарплат, компенсаций и стимулирующих выплат, стоимости продукции, если оплата труда была произведена в натуральной форме, и все выплаты по гражданско-правовым договорам. В общем, в 5 разделе должна содержаться абсолютно вся информация по денежным выплатам для наемных сотрудников.

В таблице обязательно должна содержаться информация о датах выплат, различных удержаниях и НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=g4McE2RhywM

6 раздел является итоговым, так как здесь подсчитываются данные по всем предыдущим таблицам. Это необходимо для того, чтобы предприниматель смог определить налоговую базу для выплаты сборов по ОСНО.