Нарушения при использовании бланков строгой отчетности

Нарушения при использовании бланков строгой отчетности

 

Светлана спрашивает:

16.05.2013 14:06

Добрый день! Индивидуальный предприниматель работает недавно, по неопытности допустил исправления и помарки в бланках строгой отчетности (БО-6). К сожалению, заметили ошибку месяц спустя. Как можно исправить ситуацию и какое наказание предусмотрено?

Ответ консультанта:

txt1_ads()

Заданный вопрос, к сожалению, не имеет однозначного ответа. Рассмотрим его подробнее. Как известно, расчеты с населением могут в некоторых случаях осуществляться с помощью бланков строгой отчетности (БСО).

В настоящее время БСО используются в соответствии с Положением на основании Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 года № 359 (Далее Положение).

Если на основании названного документа вы применяете БСО, то невыдача их клиенту карается штрафом от 3 до 4 тысяч рублей (как за неиспользование ККМ). Это предусмотрено ч. 2 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.

Исправлений в БСО не должно быть. Об этом предупреждает статья 10 Положения. Если бланк случайно испорчен, его следует перечеркнуть и приложить к журналу, в котором ведется учет БСО, вместе с копиями. Можно рекомендовать разработать самим документ, в котором работник, допустивший ошибку, оформляет сдачу испорченных бланков.

Как следует из вопроса, предприниматель уже знаком с Положением, но не знает, как исправить допущенные ошибки. Известно, что незнание законов не освобождает от наказания. По истечении времени исправить их нельзя. Проверяют использование БСО налоговые органы, причем им вменяется проверять, в том числе, и правильность заполнения. Решения налоговиков и постановления судов в этом случае неоднозначны. Как следует из вопроса, данное нарушение у вас впервые, это должно быть учтено при принятии решения, и вас могут совсем не привлекать к административной ответственности или наказать наименьшей суммой штрафа.

С другой стороны, штраф за неприменение ККМ (куда попадает и невыдача БСО) накладывается в случае, если ККМ (или БСО) не применяется, документ о получении денег от покупателя не выдается, или применяется контрольная техника не соответствующая требованиям или порядку ее регистрации. Строго говоря, ваше нарушение не подходит под эти пункты. Эти аргументы следует приводить в случае, если налоговые органы все-таки попытаются наложить на вас штраф.

При выдаче бланков неустановленной формы налоговые органы не видят состава административного правонарушения. К этому выводу пришли представители налоговых органов и отразили его в Письме ФНС России от 16.10.2012 г.

Можно напомнить, что копии БСО следует хранить в запечатанном виде 5 лет, после чего их можно списать по акту.