Как заказать подходящую печать для ИП?

Как заказать подходящую печать для ИП?

 

Один из основных вопросов, который часто задают начинающие предприниматели, — это вопрос о том, нужно ли заказать печать для ИП или не стоит. Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, и на его деятельность не распространяются многие правила. Это касается и печати: ее наличие обязательно только в некоторых случаях.

txt1_ads()

Для чего может понадобиться печать ИП?

По законодательству, индивидуальный предприниматель не обязан приобретать печать для осуществления своей деятельности. Однако фактически вести бизнес без нее почти невозможно. В соответствии с действующим законом, касающимся расчетно-кассового обслуживания, предприниматели, получающие оплату за свои товары и услуги наличным или безналичным путем, обязаны предоставлять вместо кассового чека бланк строгой отчетности, который должен быть заверен печатью. Наличие печати может потребоваться при сотрудничестве с другими предпринимателями.

Во многих кредитных организациях наличие печати является обязательным условием для предоставления кредита на развитие бизнеса. Для многих клиентов печать — это признак серьезной и стабильной работы. Она добавит престижности в глазах компаньонов и клиентов.

Как должна выглядеть печать ИП?

Прежде чем изготовить печать для ИП, нужно разобраться, как она должна выглядеть и какие требования по ее оформлению существуют. Печати различаются по нескольким признакам. Первый критерий — материал изготовления. Существуют печати, изготовленные из дерева, пластика, резины или металла. В продаже есть ручные, автоматические и полуавтоматические модели. Хоть стоимость у автоматического изделия выше, но оно больше пользуется спросом. Благодаря простому устройству и длительному сроку эксплуатации наиболее часто приобретается именно эта модель.

В такой модели есть возможность извлекать штемпельную подушку для замены и заправки краской. Менять этот элемент необходимо не чаще 1 раза в 2-3 года при условии постоянного использования. Что касается заправки краски, осуществить ее возможно самостоятельно без каких-либо усилий. Для этого достаточно достать штемпельную подушку и пропитать ее краской необходимого оттенка. Палитра, которая используется при изготовлении штампов, довольно широка. Можно воспользоваться красками черного, фиолетового, синего, зеленого и красного цветов. Материал и оснастка изделия формируют его стоимость. Средняя цена печати колеблется от 300 до 1500 рублей.

Какие данные указывают на печати?

Изготовление печати индивидуального предпринимателя производится согласно определенным требованиям. Если печать будет не соответствовать стандартам, то и использовать ее нет смысла. На заказываемом изделии обязательно должны присутствовать следующие элементы:

• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• местоположение организации, обычно указывается субъект Российской Федерации, где зарегистрирован предприниматель;
• фраза «индивидуальный предприниматель»;
• регистрационный номер ИП (ОГРНИП);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Наличие перечисленных пунктов на штампе обязательно, дополнительно можно обозначить вензель или логотип организации. Что еще будет указано, а также форма изделия определяется желанием самого предпринимателя.

Если угроза подделывания штампа стоит особенно остро, а фальсификация может нанести значительный урон организации, возможно изготовление специальной печати с повышенной степенью защищенности.

В дизайн такого изделия, кроме основных элементов, вводятся защитные детали, существенно осложняющие подделывание.

В качестве таких частей используются гильошные заливки, микроскопические текстовые символы. Некоторые компании используют фон в качестве дополнительного уровня защиты.

Существуют также самонаборные печати. Такой вид применяют в более крупных организациях, где необходимо наличие нескольких печатей. В таком варианте на изделии отсутствуют отдельные слова, их заменяют пазами, которые при необходимости будут заполняться определенными символами. Если бизнесмен решится на использование такой модели, он должен знать, как правильно набрать печать для ИП. Каждый знак вставляется по отдельности при помощи пинцета. Прежде чем начинать сборку, необходимо тщательно продумать содержание, а в процессе пользоваться зеркалом, чтобы отслеживать, какой оттиск получится в итоге.

Где и как можно заказать печать?

Заказ можно сделать в любой компании, специализирующейся на изготовлении штампов. Сейчас таких организаций достаточно много, и выбрать подходящую будет несложно. Первое, что нужно для изготовления печати ИП, — это предоставить компании-изготовителю необходимые документы. В их число входят:

• копия 2 страниц паспорта;
• заявление на изготовление;
• эскиз будущего штампа;
• копия выписки из государственного реестра предпринимателей (ЕГРИП);
• копия регистрационного номера ИП;
• копия идентификационного номера налогоплательщика;
• копия уведомления из Росстата.

Печать индивидуального предпринимателя не подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции. Это существенно облегчает процедуру ее создания и использования. Бизнесмен может иметь столько штампов, сколько ему потребуется, и создавать их по мере надобности.

Каковы преимущества и недостатки печати?

Прежде чем задаваться вопросом, как сделать печать для ИП, следует изучить все позитивные и негативные стороны этого изделия. Сопоставив плюсы и минусы, можно окончательно определиться с тем, существует ли реальная необходимость в приобретении.

https://www.youtube.com/watch?v=YP4wgZZmZPQ

Положительные стороны:

1. Повышенный уровень защищенности документов. Для индивидуальных предпринимателей возможно ведение документации, заверенной только подписью владельца, но такой способ не всегда надежен.
2. Наличие печати — обязательное условие для множества банков. Большинство кредитных организаций могут при ее отсутствии отказать в выдаче кредита и даже в открытии расчетного счета.
3. Повышение авторитета организации. Многие предприятия считают непрестижным сотрудничать с компанией, где все документы заверены только подписью. Согласно действующим законам, наличие печати обязательно для создания партнерских отношений с другими компаниями. При ответственном подходе к разработке дизайна изделия, внесении в него не только обязательных элементов, но и дополнительных (вроде логотипа предприятия) можно создать впечатление солидной организации.

Недостатки:

1. Печать нужно всегда и везде носить с собой. Преуспевающий бизнесмен может в любом месте найти компаньонов или клиентов, в связи с этим может возникнуть ситуация, когда договор с ними придется подписывать в неудобных обстоятельствах, к которым предприниматель будет не готов. Поэтому печать должна постоянно находиться у владельца организации, что не очень удобно, но необходимо.
2. При постоянном использовании изделие периодически необходимо менять на новое.

https://www.youtube.com/watch?v=GTnFR3QM1p8

Заказать печать для ИП или нет, нужно решать в индивидуальном порядке. В любом случае бесполезным такое приобретение не будет.