Как происходит постановка на учет ККМ для ИП?
Как происходит постановка на учет ККМ для ИП?
Как происходит постановка на учет ККМ для ИП? Многих начинающих предпринимателей волнует этот вопрос. Все бизнесмены, которые торгуют в розницу какими-либо товарами, должны использовать для регистрации факта приема наличных денег от покупателя контрольно-кассовую машину (ККМ).
txt1_ads()
Этот агрегат нельзя просто так приобрести, установить и начать раздавать чеки при совершении продаж. Каждая единица кассовой техники проходит процедуру постановки на учет, которая состоит из ряда обязательных манипуляций.
Приобретение ККМ
Для регистрации объекта, который будет фиксировать операции купли-продажи, его необходимо приобрести. Не всякий аппарат подходит для установки в торговой точке. Перечень таких машин приведен на сайте Минпромторга. Но лучший вариант для получения информации — это посещение налоговой инспекции для уточнения модели ККМ, которая устроит специалиста фискального органа.
Дешевле всего любую сложную технику приобрести у производителя, но в данном случае такая покупка не будет самой выгодной. Необходимо помнить, что кассовый аппарат надо будет устанавливать, настраивать и обслуживать.
Все эти манипуляции делают в любой местности нашей Родины специально обученные люди, которые работают под зорким оком территориальных налоговых органов.
Сертифицированные органами центры технического обслуживания (ЦТО) охотно продадут актуальный и согласованный на данной территории аппарат. Такая покупка будет самой выгодной. Ее будут сопровождать договоры на обслуживание и ввод в эксплуатацию ККМ, установка по месту ведения торговли, настроечные операции по работе фискальной памяти, ввод специальных кодов.
В качестве обязательного дополнения специалисты ЦТО выдадут голографическую наклейку, которая будет выполнять функцию пломбы. И теперь настало время во всеоружии направляться в налоговую инспекцию.
Как поставить на учет кассовый аппарат
Как осуществляется постановка на учет кассового аппарата ИП? Перед визитом в территориальное подразделение налоговой инспекции целесообразно согласовать с представителем данного органа перечень необходимых документов. В него могут входить:
- Оригинал договора на техническое обслуживание, заключенный с ЦТО.
- Документ на ККМ и электронно-контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ).
- Прошнурованные, пронумерованные и опечатанные журналы КМ-4 — книга кассира-операциониста (вместе с приказом о назначении кассира) и КМ-8 — книга регистрации вызовов мастера — представителя обслуживающей организации.
- Голографические пломбы, выданные в ЦТО.
- Свидетельство о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя.
- Печать предпринимателя (при ее наличии).
- Документ, по которому можно идентифицировать личность заявителя.
- Заполненный бланк заявления в 2 экземплярах.
При принятии документов, которые должны быть заполнены правильно и полностью, инспектор налоговой службы назначает дату фискализации в течение ближайших 5 дней.
Процедура фискализации заключается в проведении тестовой операции на контрольно-кассовой технике в присутствии 3 человек: мастера ЦТО, предпринимателя и сотрудника налоговой инспекции. Мастер осуществляет проверку технической исправности ККМ, программирование путем введения демо-данных предпринимателя, инспектор кодирует аппарат, и в завершении процедуры специалист-техник клеит пломбу на корпус, делает отметки в КМ-8 и паспорте устройства.
Тестовая операция на сумму 1,11 рублей делается для проверки корректности настроек с распечаткой Z-отчета. В итоге проводимых манипуляций появляются следующие документы: форма КМ-1 — подтверждение обнуления счетчиков, чек о проведенной операции, фискальный отчет и Z-отчет, запись на ЭКЛЗ на сумму чека. Присвоенный идентификационный номер ККМ вносится в журнал учета.
Итоговым документом, подтверждающим легитимность использования контрольно-кассовой машины, является карточка регистрации.
Ее предприниматель может получить после подписания руководителем налоговой службы в течение 3 дней после проведения регистрации.
https://www.youtube.com/watch?v=YAI3lMZcVQI
Время, необходимое на проведение полной процедуры, обычно исчисляется 5-7 рабочими днями при должной расторопности и заинтересованности сторон.
Для радикального ускорения и получения того же результата есть возможность за определенное вознаграждение при посредничестве специалистов ЦТО уложиться в 2-3 дня. Решение зависит от хозяина ККТ и его финансовых и временных ресурсов.
Ответственность за нарушение требования о регистрации ККМ
Постановка на учет ККМ для ИП, осуществляющего розничную торговлю, является процедурой обязательной. Соответственно, за ее неисполнение или нарушение сроков предусмотрено наказание рублем в размере, обозначенном в административном кодексе.
https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU
При применении в работе незарегистрированного кассового аппарата индивидуальный предприниматель может лишиться 30 тыс. руб. при минимальном размере наказания, а кассир недосчитаться 3 тыс. при выплате очередной зарплаты уже пострадавшим предпринимателем.