Бланки строгой отчетности для ИП: виды и требования

Для чего предназначены бланки строгой отчетности для ИП?

 

Бланки строгой отчетности для ИП способны стать официальной заменой кассовых чеков. Индивидуальными хозяйствующими субъектами бланки применяются в случаях отсутствия права пользоваться контрольно-кассовыми аппаратами. БСО необходимы для функционирования субъекта в разных направлениях экономики. Работа индивидуальных предпринимателей несколько затрудняется из-за того, что не существует общей формы бланка, которая бы подходила для применения в любой сфере бизнеса. Физическое лицо должно обладать хорошим багажом знаний, чтобы суметь выполнить подбор списка требуемых БСО.

txt1_ads()

Общие сведения

Ранее перечень услуг, по которым допустимо было производить выплаты с помощью бланков, ограничивался. Согласно действующим нормативно-правовым актам такие документы применяют для выплат за любой тип услуги. Закон, с помощью которого регулируют отчетность ИП, имеет определенные неточности, спорные моменты. Правительственные постановления не утвердили отдельные виды БСО для ИП.

Но при этом хозяйствующие субъекты при ведении своей деятельности имеют право их использовать во время расчетных операций.

У каждого индивидуального бизнесмена есть возможность задействовать БСО, если они связаны с такой деятельностью:

• изготовление ключей;
• пошив, ремонт обуви и одежды;
• ремонт автомобилей;
• ремонт, наладка бытовой техники и пр.

Разновидности документа

Бланк БСО для ИП может относиться к конкретному виду деятельности. Туристический бизнес, страхование, пассажирские перевозки и т. д. обеспечены специальной формой. Ее применяют бизнесмены, которые работают с такими услугами:

• выдача квитанций для получения страховой премии;
• туристические путевки;
• залоговые билеты;
• билеты в кино;
• квитанции за снабжение газом, за другие услуги;
• экскурсионные путевки;
• абонементы;
• квитанции по оплате услуг ветеринара.

Существующие виды бланков строгой отчетности для ИП достаточно разнообразны, но они не охватывают все возможные направления, в которых может быть открыт бизнес. Квитанция строгой отчетности для ИП может быть разработана самостоятельно. В документе должна быть отрывная часть, должны присутствовать обязательные реквизиты БСО для ИП:

• сведения об организации (идентификационный номер, номер документа о регистрационных действиях);
• данные о том, где находится ИП;
• перечень предоставляемых услуг;
• расценки за услуги;
• сумма платежа, получаемого наличными деньгами, или безналичная сумма денег;
• дата оплаты и составления документа;
• фамилия, имя, отчество субъекта, который несет ответственность за выдачу документации, его должность, подпись, печать.

При разработке, для ускорения и упрощения процесса можно использовать пример документа.

Процесс получения

Индивидуальный субъект хозяйствования для выполнения бизнес-операций должен самостоятельно заботиться о наличии необходимой документации. У предпринимателя есть возможность напечатать документ, но при условии, что ему не нужна специальная защита, нет опасений о подделке БСО для ИП.

Можно заказать бланки строгой отчетности в любой из типографий. Документ должен включать сведения об организации, которая его изготовила, тираж экземпляров.

В большинстве случаев уполномоченные государственные органы предлагают плательщикам налоговых сумм применять документацию, которая защищена от поддельных бланков водяными знаками, голограммами. При этом придется обязательно воспользоваться услугами типографии. Желательно при посещении типографии иметь при себе образец, который следует предоставить сотруднику организации.

При этом должны быть полностью соблюдены все требования к бланкам строгой отчетности для ИП.

Иногда предприниматели, которые используют самостоятельно разработанную документацию, вынуждены отстаивать собственные интересы в судебных органах, что обусловлено противоречиями в законах.

Учет и проверка

Выдачу бланков обязательно отражают в регистрационном журнале. Во время предоставления услуг или реализации товаров клиентам должен быть выдан бланк, в который уже внесены все сведения. Затем в журнале делают запись, которая подтверждает факт выдачи бланков строгой отчетности. Заполнение журнала осуществляют произвольно. Но внесенные сведения должны в полной мере отражать движение всех бланков.

Журнальные листы прошивают, нумеруют, заверяют документ печатью. В самом начале журнала ИП обязан проставить дату начала учета квитанций. Туда вносят фамилию, имя, отчество и занимаемую должность уполномоченного субъекта. Каждый день списывают использованные бланки, отмечая их количество и номера.

ИП, при наличии наемного персонала, назначает лицо, которое обязано принимать и выдавать бланки, осуществлять наличные и безналичные расчеты с клиентами. Сотрудник ответственен за сохранность, правильность заполнения бланков. Если будут нарушены правила ведения документов, индивидуальному предпринимателю грозит штраф, поскольку он несет административную ответственность. Размер штрафа может варьироваться и составлять от 1,5 до 40 тыс. руб.

Со стороны предпринимателя должен осуществляться ряд контрольных мероприятий, связанных с движением БСО, проверкой наличия такой документации, соблюдением условий хранения, правильностью внесения информации. Применение таких квитанций позволяет регулировать финансовые операции, а проверкой могут заниматься представители налоговых служб. Если будут выявлены отклонения, связанные с ведением бухгалтерского учета, на ответственного сотрудника налагают штраф. Сумма может меняться, колеблясь от размера базовых величин.

Алгоритм заполнения

Заполнение бланка строгой отчетности для ИП осуществляется при оформлении 1 или 2 копий. До сих пор точно не ясно, когда заполняют оригинал и его копию, какой бланк следует вручить клиенту (покупателю).

https://www.youtube.com/watch?v=R_P40af4lgI

Субъект хозяйствования или его представитель уполномочен самостоятельно принимать решение по данному вопросу. Как заполнять реквизиты? Обязательно использовать типографский способ.

Вести бланки и заполнять их могут юридические лица и субъекты предпринимательства, функционирующие в индивидуальном порядке. В документ вносят сведения аккуратно, почерк должен быть полностью понятным. Недопустимо в бланке исправлять буквы, зачеркивать. У каждого бланка есть собственный порядковый номер. Если документ заполнен неправильно, его нужно сохранить. Бланк перечеркивают, затем его прилагают к отчетной документации, когда производится выписка (в этот же день).

После заполнения реквизитов необходимо, чтобы внизу уполномоченное должностное лицо поставило свою подпись. Выполнение всех манипуляций позволяет документу приобрести юридическую силу. Заполняя бланк строгой отчетности для ИП, образец может принести существенную помощь. При этом обязательно соблюдать последовательность внесения данных в документацию. Изначально нужно внести совокупность всех реквизитов, но подпись не проставлять. Затем нужно принять у покупателя сумму денежных средств, только потом подписаться.

https://www.youtube.com/watch?v=y72TFX45o18

Чтобы предпринимателю было удобно вести бизнес, лучше всего заказать БСО в типографии. Следует придерживаться правил заполнения документации, которая очень важна для плательщиков налогов.